CHARGE DE LA COMPTABILITE ET DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

Mairie de Pont-Scorff

 Titulaire ou contractuel  PONT SCORFF Le 15 sept.  121 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Gestion comptable et financière (budget principal + 4 budgets annexes)

- Gestion des ressources humaines (50 agents)



ACTIVITÉS SECONDAIRES :

Permanence le samedi matin (1 samedi par mois). Accueil et renseignement du public, réception des déclarations et établissement des actes d'état civil...

Missions

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE :



Exécution comptable:

- Émission des mandats et titres ordinaires de fonctionnement et d'investissement sur les 5 budgets communaux (Budget principal / Budget Lotissement / Budget CCAS...)

- Traitement des dépenses et recettes à régulariser

- Titrer les loyers

- Suivi et opérations comptables des régies de recettes et d'avance

- Gestion des emprunts (enregistrement et suivi des tableaux d'amortissement, écritures comptables des échéances, suivi de la dette)

- Passage des écritures d'ordre budgétaires et écritures de fin d'année

- Travaux en régie pour FCTVA

- Réalisation de tableaux de suivi de certaines dépenses

- Mise en place des engagements comptables

- Mise en place des opérations de rattachements des charges et produits

- Réalisation de bilans et de prévisionnels de certaines structures (ALSH, service culturel...)



Participation à l'élaboration du budget :

- Estimation de l'évolution de la masse salariale pour déterminer les prévisions budgétaires du chapitre 012

- Idem pour les articles comptables liés aux dépenses d'emprunts

- Calcul des crédits à inscrire pour les amortissements et autres opérations d'ordre budgétaire



Suivi budgétaire :

- Analyse de l'exécution budgétaire, des crédits restants et d'éventuelles décisions modificatives nécessaires

- Suivi de la trésorerie et de la ligne de trésorerie

- Aide au suivi des budgets par les services



Traitement administratif lié à la comptabilité :

- Déclarations de TVA

- Rédaction des arrêtés constitutifs, modificatifs de régies et de nomination de régisseurs

- Élaboration des comptes administratifs et mise en conformité avec les comptes de gestion

- Suivi de l'inventaire, des intégrations et des amortissements

- Élaboration et suivi des baux commerciaux et de logements



GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :



Gestion des carrières :

- Conception et contrôle des actes administratifs (nomination, évolutions statutaires, cessation de fonctions...)

- Suivi des procédures (création d'emploi, vacance de poste, saisine des commissions paritaires)

- Gestion des embauches contractuelles (réalisation de la DPAE, CJNB2, des contrats, attestations pôle emploi, attestation de travail....)

- Traiter les affiliations et radiations des cadres



Gestion des paies :

- Réalisation des paies et des indemnités aux élus (de la saisie des éléments au mandatement)

- Déclarations aux divers organismes sociaux



Traitement des dossiers d'indisponibilités physiques :

- Saisine des instances compétentes

- Procédure en cas d'accident de travail

- Déclarations aux assurances statutaires et suivi des remboursements



Gestions des ressources humaines - divers :

- Tenue des dossiers individuels des agents

- Suivi et planification des visites médicales

- Gestion des absences et du respect du temps de travail légal

- Suivi des demandes et des besoins de formation

- Mise en place de tableaux de bords de gestions de données du personnel

- Renseignements auprès des agents

- Assurer le rôle de correspondant CNAS



GESTION ADMINISTRATIVE :



- Élaboration de certificats administratifs, attestations, divers courriers et bons de commande

- Élaboration et suivi des demandes de subventions par les associations

- Participation au suivi des demandes de subventions en collaboration avec le Directeur Général Adjoint

Informations complémentaires

Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle

Rémunération statutaire – RIFSEEP (hors contractuels) – CNAS



Candidature (lettre de motivation + CV + copie des 3 dernières évaluations professionnelles + dernier arrêté de situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire - Mairie de Pont-Scorff - 4, Place de la Maison des Princes - 56 620 PONT-SCORFF ou par mail à : [email protected]



Pour tout renseignement, s'adresser à Madame LE BRETON, DGS (02.97.32.60.37)