Assistant de gestion administrative et financière - H/F

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 15 sept.  141 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Direction de l'Action Culturelle

Service de l’Unité Culture et Patrimoine – Cergy-Pontoise

 

 

Définition du poste:

L’assistant(e) de gestion administrative et financière réalise le traitement administratif, budgétaire et comptable des dossiers des Monuments historiques, des Musées, des Antiquités et objets d’art… au sein de l’Unité Culture et Patrimoine de la Direction de l’Action culturelle.

Missions

Sous la responsabilité et en lien avec sa hiérarchie, il ou elle sera principalement affecté(e) à la collaboration avec les chargé(e)s de mission « Patrimoine », « Musées » et le(la) Conservateur(rice) des « Antiquités et Objets d’Art » ainsi que les autres chargé(e)s de mission de la direction en fonction des besoins.

  • Assure la gestion administrative et financière en binôme avec les chargé(e)s de mission « Patrimoine », « Musées » et le(la) Conservateur(rice) des « Antiquités et objets d’art »
  • Instruit les demandes de subventions d’investissement et exécute les budgets liées au dispositif d’Aide départementale aux communes et à celui des propriétaires privés de monuments historiques inscrits ou classés  et du patrimoine pittoresque non protégé en binôme avec le(la) chargée de mission « Patrimoine »
  • Participe à l’instruction des demandes de subventions liées au dispositif d’appel à projets « Musées » en binôme avec le(la) chargé(e) de mission « Musées »
  • Exécute en MAPA le budget relatif au domaine de la « Conservation des Antiquités et Objets d’art » en lien avec le(la) Conservateur(rice)
  • Apporte une aide à l’élaboration des projets de valorisation du patrimoine historique
  • Instruit les demandes de subventions liées à la séance de la Commission permanente de juin pour le type 18 « Associations culturelles historiques et patrimoniales »
  • En cas de nécessité effectue des tâches polyvalentes au sein du Pôle Gestion administrative et financière

Profil demandé

Technique :

  • Bonne connaissance de la comptabilité publiques (M52) et des marchés publics
  • Bonne maîtrise des budgets d’investissement votés en autorisations de programme et de divers logiciels informatiques utilisés en bureautique (Word, Excel, …) et spécifiques à la comptabilité (Grand Angle), à la gestion du courrier (Elise)
  • Savoir élaborer des outils de gestion, tableaux de bords, indicateurs
  • Connaître et respecter les procédures administratives
  • Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse (rédaction de courriers, rapports et délibérations, conventions, cahiers des charges, …)
  • Avoir de l’organisation et de la méthode ainsi qu’un esprit d’analyse, de critique et de synthèse

Relationnel :

  • Travailler en équipe
  • Savoir rendre compte
  • Synthétiser les informations
  • Avoir un bon relationnel et le sens de la communication
  • Avoir le sens de l’écoute, de la diplomatie et de la discrétion
  • Savoir communiquer, accueillir, renseigner
  • Savoir s’adapter et faire preuve à la fois de rigueur et de souplesse
  • Bon sens de la transversalité

Connaissances :

  • Comptabilité publique
  • Marchés publics
  • Connaître le mode de fonctionnement de l’institution départementale et des autres administrations (communes, région, direction régionale des affaires culturelles du Ministère, etc …)
  • Avoir un intérêt pour le domaine de la culture et un réel attrait pour le patrimoine historique (connaissances en histoire de l’art et/ou en rénovation de bâtiments patrimoniaux appréciées)
  • Connaissance du territoire du Val d’Oise

 

Informations complémentaires

Spécificités du poste :

  • Connaissances dans le domaine culturel
  • Possibilité de déplacement à l’extérieur

 

 

Niveau de formation générale :

Niveau BAC + 2 minimum

 

 

Tous les postes proposés au Conseil départemental sont handi-accessibles.

 


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El