Responsable service accueil / population

Mairie de Péronnas

 Titulaire ou contractuel  PERONNAS Le 15 sept.  129 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Péronnas aux portes de Bourg-en-Bresse située à 1h de LYON et de GENEVE, au sein de la communauté d'agglomération de BOURG EN BRESSE. 6 700 habitants bénéficient d'une situation géographique privilégiée et d'un cadre de vie idéal. 1/3 de son territoire est occupé par la forêt de Seillon, poumon vert de l'agglomération, l'une des plus grandes forêts de chênes de la Région. Ville active et dynamique avec de nombreux commerces et entreprises, elle puise son ressort dans un tissu associatif riche.

Missions

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, en étroite collaboration avec les élus délégués à l'enfance, l'action éducative, la jeunesse et à la solidarité , vous assurez le pilotage du service accueil/population.

Gestion Accueil/Population/Etat civil/élections



Accueil, population

Organisation générale de l'accueil et de l'information au public



Elections, recensement

Piloter le service élection et gérer les scrutins électoraux

Respecter les procédures liées aux scrutins et participer activement à l'organisation des scrutins

Veiller à la bonne gestion des listes électorales

Piloter et organiser la mise en place du recensement de la population en 2022 selon les directives de l'INSEE,



Affaires scolaires et action éducative

Mettre en place et alimenter des outils de suivi : des inscriptions, des dérogations, effectifs...

Travailler en étroite collaboration avec l'élu en charge des affaires scolaires et de l'action éducative

Gérer la commission enfance, action éducative et le secrétariat lié aux affaires scolaires,

Suivre le budget dédié aux écoles et assurer le suivi administratif et financier de la coopération scolaire



CCAS

- Gérer le CCAS : préparer le conseil d'administration, rédiger les actes administratifs, élaborer et suivre le budget, suivre les demandes d'aides sociales, financières et de logements sociaux

- Suivre et mettre en œuvre l'Analyse des Besoins Sociaux (ABS)



Etat civil, cimetière, funéraire

Etre garant de l'exactitude des actes et procédures d'état civil

Optimiser la gestion de l'accueil concernant l'instruction des dossiers de cartes d'identité/passeports, recensement citoyen, mariages, pacs, regroupement familial, attestations d'accueil...

Assurer une veille juridique et règlementaire dans le domaine de l'état civil et du funéraire



Management et encadrement

- Superviser et manager tous les agents relevant du pôle

-Gérer les plannings, les congés et la polyvalence des agents

- Optimiser et développer les missions du pôle population en étant force de proposition

-Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu à la population

- Mettre à jour les procédures et accompagner les agents dans l'application de nouvelles

- Activer les dispositifs d'urgence (sécheresse, crise sanitaire, plan canicule ...)

Informations complémentaires

Rémunération : Rémunération statutaire, régime indemnitaire, adhésion au CNAS, tickets restaurants, chèques vacances, participation à la garantie maintien de salaire (selon conditions en vigueur).



Temps de travail : Complet, 37h00 hebdomadaire



Informations complémentaires : Laure CHEVRY – Directrice Générale des Service (Tél. 04.74.32.31.58)

Candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à transmettre, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, sous forme papier à Mme le Maire de Péronnas BP 20 place de la Mairie 01960 PERONNAS ou électronique à [email protected] avant le 30 septembre 2021.

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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