Assistant Administratif (F/H)

Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines

 Titulaire ou contractuel  TRAPPES Le 14 sept.   + de 500 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

C

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

De 5 à 10 ans

Descriptif du poste

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Missions

Rattaché à la Responsable du Secrétariat Général des Assemblées, vous êtes en charge du suivi administratif des actes de la collectivité.

 

Missions

 

  • Assurer de manière polyvalente le secrétariat du service en collaboration avec les autres assistantes : traitement quotidien du courrier, envoi/réception des actes administratifs en préfecture sous format dématérialisé ou non, saisie des délibérations dans Airs Délib, rédaction et mise en forme de courriers et de notes internes, affichage légal des actes administratifs, tenue des registres, …

 

  • Garantir un appui à la préparation et à la gestion des séances (bureaux et conseils communautaires) :
  • Gestion des calendriers et des convocations, saisies dans le progiciel des actes du Secrétariat Général, établissement et diffusion des documents liés aux séances (ordres du jour, notes de synthèse, délibérations, comptes rendus et procès-verbaux des séances…), télétransmission des actes en préfecture…
  • Classement, tenue des registres, du recueil des actes administratifs et archivage des séances…

 

  • Assurer le rôle de référent dans l’un des domaines suivants : courrier, contrôle de légalité, registre et recueil des actes administratifs.

Chaque assistant administratif du Secrétariat Général des Assemblées est désigné référent dans l’un des domaines précités. Le référent est en charge du suivi des missions et de leur évolution. A ce titre, il est l’interlocuteur privilégié des services de l’agglomération.

Profil demandé

12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.

Informations complémentaires

Merci d’adresser votre candidature par e-mail à [email protected]


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