Coordinateur/trice administratif au Pôle Adultes H/F

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  PONTOISE Le 13 sept.  209 vues

Postuler à cette offre d'emploi


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Santé

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Assurer le pilotage individuel de l'instruction des demandes de compensation faites par les personnes handicapées adultes auprès de la MDPH.
Encadrer techniquement et hiérarchiquement les agents instructeurs chargés de la gestion administrative des dossiers, sur une unité de travail, depuis la réception jusqu'à la notification.
Piloter l’activité de l’unité de travail dans le cadre de l’activité globale du service.

Missions

En lien avec votre chef de service et l’ensemble de la direction dans une logique de transversalité, vous :

  • gérez tous les espaces de conservation (préarchivage inclus) sachant qu’ils sont en voie de saturation,
  • gérez les collections (28 kilomètres linéaires) dans leurs aspects logistiques : planification de la collecte, conditionnement, rangement et récolement informatisé, destruction réglementaire, prêts administratifs,
  • gérez les espaces et les collections sous l’angle de la conservation préventive (mobilier, conditionnement, dépoussiérage, désinfection, climat, plan de sauvegarde,…),
  • participez aux permanences de présidence et de magasinage en salle de lecture.

Vous encadrez une équipe de 3 magasiniers et êtes en relation avec plusieurs prestataires.

Vous êtes amené à participer à des travaux collectifs, en particulier :

  • dans le cadre d’un projet de nouveau bâtiment offrant plus de capacité de stockage et de nouvelles fonctionnalités en matière d’accueil des usagers,
  • pour des travaux de récolement et de classement,
  • pour des travaux de valorisation.

Une évolution de responsabilité en matière de conservation curative est envisagée à court terme (atelier interne et prestataires).

 

Profil demandé

Technique :
- Adaptation aux évolutions législatives et réglementaires
- Application des procédures de travail et du logiciel métier (Solis)
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur professionnelle
- Capacité d'analyse et de réflexion
- Respect des règles du secret professionnel
- Connaissances bureautiques (word, excel, lotus note, solis)
- Capacité à traiter un volume important de dossiers
- Application des procédures administratives internes

Relationnel :
- Capacités à se situer dans une posture managériale
- Aptitudes au travail en équipe et au partenariat
- Sens de la communication

Connaissances :
- Connaissance des prestations en faveur des personnes handicapées ou capacité à les acquérir rapidement
- Connaissance de l'administration départementale et des services
 

Informations complémentaires

Charge de travail très importante dans une équipe composée de professionnels appartenant à des institutions différentes (CG, Education Nationale, DDCS)

Tous les postes du Conseil départemental sont handi accessibles.


Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

24
personnes travaillent ici

Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El