ASSISTANT DE DIRECTION (H-F) - 1116 - RH

Grand Annecy

 Titulaire ou contractuel  ANNECY Le 13 sept.  75 vues


Descriptif du poste

L'assistant (e)de direction assistera et secondera le Directeur de l'EHPAD la Résidence Heureuse accueillant 80 résidents et travaillant en collaboration avec 46 agents.

Missions

* Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnes âgées et des familles, être la liaison avec les partenaires internes et externes (administrations, organismes de tutelles et autres...)

* Effectuer le secrétariat de direction (assurer la transmission d'informations, suivre l'agenda, organiser des rendez-vous et des réunions, mettre en forme lettres, rapports et documents, assurer le classement et archivage en lien avec la référente archivage, établir des feuilles d'heures et suivi des absences du personnel)

* Effectuer la constitution des dossiers d'admission et saisie dans le logiciel, mettre à jour les mouvements des résidents, renseigner les indicateurs utilisés pour le rapport d'activité

* Vérifier la bonne tenue et mise à disposition des divers registres de l'établissement

* Organiser un reporting au directeur (tenue de tableaux de bord, état des actions à mener ou en cours, élaboration du rapport d'activité et élaboration de statistiques)

- Assurer les tâches de comptabilité en lien avec le service finances du CIAS (préparer la facturation)

- Etre à la recherche de la qualité des prestations, afin de favoriser le bien être des résidents

- Coordonner les relations avec les partenaires

- Participer aux projets et nourrir les réflexions sur les orientations conduites par le CIAS

Informations complémentaires

Adressez une lettre de motivation et un CV détaillé à

Madame la Présidente, Direction Ressources humaines

avec la mention obligatoire :

Assistant(e) de direction – 1116 MN -

avant le 28 septembre 2021



Par voie postale

Grand Annecy, 46 avenue des Iles, BP 90270, 74007 Annecy Cedex

Par courriel

[email protected]nnecy.fr

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