AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

Mairie de Saint-Aubin-d'Aubigné

 Titulaire ou contractuel  ST AUBIN D AUBIGNE Le 13 sept.  104 vues


Descriptif du poste

Saint Aubin d'Aubigné est une commune en forte expansion de 4 000 habitants à 15 km au nord de Rennes, elle accueille quotidiennement près de 2 000 élèves (2 écoles primaires, 2 collèges, 1 MFR).



Placé sous l'autorité directe du responsable de service à la population/DGS, l'agent exercera l'intégralité des missions suivantes liées à l'accueil de la population :

- Accueillir, orienter, renseigner et gérer les domaines du public concernant le Dispositif de Recueil (cartes nationales d'identités et passeports),

- Etablir les documents d'état civil et les formalités administratives,

- Assurer les missions d'information et de gestion logistique des demandes des associations ou des particuliers (locations de salles, demandes de matériel...)

- Secrétariat du Responsable des Services Techniques

Missions

- Mission 1 : Accueil de la population



Activités principales (70%)

* Gestion du dispositif de Recueil (DR) : information, saisie des demandes et remise des passeports et des cartes nationales d'identité :



Activités secondaires en alternance ou remplacement de l'agent d'accueil principal (30%) :

* Accueil :

Accueil physique et téléphonique (identifier, orienter et renseigner le public),

Gestion des présentoirs publics et affichage,



* Salles communales : gestion des clés et des badges



* Etat-civil :

Instruire et dresser les actes d'état civil et d'assurer la gestion et le suivi des formalités liées et d'état civil : (mariages, PACS, naissances, reconnaissances, parrainages civils, décès...),



* Gestion du courrier (arrivée, départ, affranchissement),



* Venir en renfort à l'agent chargé de l'urbanisme ou du Personnel en fonction des besoins.



* Elections : inscrire les nouveaux habitants sur les listes électorales, radiations, aide à la gestion des élections,



Mission 2 : Secrétariat du Responsable des Services Techniques

* Secrétariat du responsable des services techniques (projets de courriers de réponses, suivi des réponses des entreprises (devis, factures)

Informations complémentaires

Dossier de candidature à adresser à Monsieur le Maire,

par mail : [email protected]

ou

par courrier :

Mairie de Saint Aubin d'Aubigné,

4 place de la Mairie,

35250 Saint Aubin d'Aubigné



Dossier de candidature

* Lettre de motivation manuscrite,

* CV

* Derniers arrêtés de situation administrative,

* 3 dernières évaluations,

* Dernier bulletin de salaire,

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