SECRETAIRE EN CHARGE DE L'URBANISME ET ELECTIONS

Mairie d'Artas

 Titulaire ou contractuel  ARTAS Le 13 sept.  77 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

LA COMMUNE D'ARTAS (Isère) , 1847 habitants, située à 7 Km de St Jean de Bournay, à 12 km de Villefontaine, et à 15 km de Bourgoin-Jallieu recherche une secrétaire en charge de l'Urbanisme et des Elections sur un temps complet.

Missions

- Urbanisme / voies publiques :

o Accueil, orientation et information des pétitionnaires et du public,

o Réceptionner les dossiers de demandes de travaux des pétitionnaires et des notaires (CU, DP, PC, PA,...), et instruire les demandes d'autorisation d'urbanisme (CU, DP), (les permis de construire étant instruits en intercommunalité)

o Respecter les procédures et les délais réglementaires en vigueur dans la gestion des autorisations du droit des sols

o Enregistrer et suivre les dossiers sur CARTADS

o Mettre en œuvre la dématérialisation du droit des sols prévue au 1er janvier 2022

o Classer et archiver les dossiers d'urbanisme

o Traiter les autorisations de voirie (arrêtés de voirie et de police)

o Rédiger des actes de procédures et des décisions administratives

- Secrétariat :

o Rédiger des documents administratifs (courriers, arrêtés municipaux, comptes rendus, etc..), diffuser et afficher les informations, gérer les mails, classer des documents

o Tenir et gérer les registres communaux (délibérations, arrêtés du maire...)

o Télédéclarer les incidents sur le territoire communal (Enedis, Orange...)

o Recevoir et orienter les appels téléphoniques

- Elections :

o Suivre et gérer les inscriptions des électeurs

o Gérer la liste électorale et les procurations

o Mettre en œuvre les procédures liées aux scrutins : préparation des documents, de l'affichage et du secrétariat



- Cimetière et columbarium :

o Gérer le cimetière communal et le columbarium : tenir et mettre à jour le registre du cimetière, préparer les arrêtés et délibérations, procéder aux opérations d'attribution, fermeture, renouvellement et reprise de concessions

o Délivrer et contrôler les titres de concessions : vérifier la situation administrative, le droit à la propriété et à l'inhumation/exhumation

- Communication :

o Mettre à jour le site internet de la commune

o Diffuser des informations sur les panneaux de communication (notamment l'application panneau pocket)

- Accueil Mairie /Agence Postale en binôme avec l'agent en charge de l'accueil, en fonction des rotations du planning (le mercredi matin, un samedi sur deux et lors de l'absence du binôme)

o Accueillir, orienter, et renseigner le public

- Agence Postale :

- Vente de produits (timbres postes, enveloppes, prêt à poster)

- Réception et remise de plis et colis

- Remise et encaissement d'espèce, de chèques et de mandats

- Transmission au bureau central des opérations effectuées

- Accueil mairie :

- Etablissement des actes d'état-civil (reconnaissances, mariages, décès, PACS...)

- Recensement des jeunes et suivi des dossiers pour la journée de défense et citoyenneté

- Gestion des demandes d'autorisation de buvette

- Réception et suivi des locations de salles et de matériels

- Gestion des dossiers des associations

- Gestion des dossiers d'action sociale

- Gestion des fournitures administratives et de bureau

- Recensement de la population lors de la campagne lancée par l'INSEE :

o Organiser et participer aux opérations de recensement avec l'élu référent.

Informations complémentaires

Pour tout renseignement complémentaire, contacter Mme Stéphanie MICHEL, DGS de la commune, au 04 74 58 73 31 ou par mail [email protected]

Candidature : Adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation

par mail à [email protected]