Assistant de gestion administrative (h/f)

Mairie de Pfastatt

 Titulaire ou contractuel  PFASTATT Le 08 sept.  116 vues


Descriptif du poste

Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services vous serez amené(e) à :

Missions

Administration générale :

- Secrétariat du Maire et de la DGS

- Planning des réunions, de l'agenda du Maire et de la DGS et des manifestations

- Gestion du courrier entrant, suivi des réponses aux courriers des habitants et des plaignants

- Gestion de la boîte mail générique de la collectivité

- Gestion, suivi, organisation du Conseil Municipal, des Commissions communales et réunions divers

- Gestion et suivi des registres, dématérialisation des actes

- Rédaction de délibérations et d'arrêtés municipaux

- Relations avec l'intercommunalité : gestion des invitations et des comptes-rendus des réunions, relai au niveau communal des problématiques intercommunales



Relations publiques

- Organisation des réceptions, Vœux du Maire, Cérémonies patriotiques, Journée citoyenne

- Communication : mise à jour des informations sur les supports de communication (site internet, application mobile, écran interactif, réseaux sociaux, etc...)



Gestion des Assurances

- Suivi des contrats et des procédures de renouvellement, suivi des avenants, paiement des primes, etc...

- Gestion des sinistres : déclaration, suivi de l'instruction du dossier, encaissement des indemnités, etc...



DIVERS

- Revue de presse

- Vacation des pompiers

- Suivi du Recensement de la population

- Gestion des affaires foncières

Informations complémentaires

Les candidatures comprenant une lettre de motivation accompagnée d'un CV sont à adresser par courrier postal à : Monsieur le Mairie

MAIRIE DE PFASTATT

18 rue de la Mairie

68120 PFASTATT

ou courrier électronique : [email protected]