Chargé(e) d'accueil

Mairie de Teyran

 Titulaire ou contractuel  TEYRAN Le 08 sept.  118 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Poste à temps complet en CDD . Agent d'accueil affecté à l'Accueil de la Mairie

Durée : 1 mois

Missions

: Au sein du service Population, le Chargé(e) d'Accueil effectue les principales missions suivantes :

- Accueil physique et téléphonique du public

o Répond aux demandes des administrés, informe et oriente le public

o Met à jour la main courante (suivi d'activité)

o Accueille les visiteurs et prévient le service concerné

o Réceptionne et enregistre les dossiers, courriers ou tout documents déposés par les administrés

o Reçoit, filtre et réoriente les courriers électroniques de la boîte " accueil "

o Saisit et suit sur des tableaux de bord



- Guichet Unique

o Procède aux recensements militaires, légalisations de signature, inscriptions de ramassage de déchets verts, enregistrements des dossiers d'urbanisme, etc.



- Traitement du courrier

o Réceptionne et traite le courrier arrivé ou déposé par le public, le scanne, l'indexe sur Zeendooc et l'oriente vers les services concernés

Informations complémentaires

Spécificités du poste :

- Accueil du public : administrés, partenaires privés ou publics, etc.

- Lien avec l’ensemble des services, la hiérarchie et les élus.



Candidature : Transmettre CV et lettre de motivation à [email protected]

Renseignements : Perrine LEFEBVRE (04 67 16 19 16)