AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT

Mairie de Manigod

 Titulaire ou contractuel  MANIGOD Le 07 sept.  154 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale des Services, le titulaire du poste a pour missions principales : * la gestion de la paye, * l'assistance à la gestion des Ressources Humaines, * la gestion des régies de la taxe de séjour et des frais de secours. Les autres missions : * gestion de la liste électorale et préparation des élections en lien avec la Secrétaire Générale des Services * CCAS : accueil des demandeurs et préparation des dossiers * gestion du cimetière * organisation de cérémonies. L'agent remplace également l'agent d'accueil lors de ses congés.

Missions

Les missions sont les suivantes : - Gestion de la paye Préparer les variables de la paye et les transmettre au CDG74 Transmettre toutes les pièces justificatives nécessaires à l'élaboration de la paye Contrôler les bulletins préparés par le CDG74 Transférer dans la comptabilité les mandats de la paye et faire le transfert en trésorerie Solde de tout compte et certificats de travail - Assistance à la gestion des Ressources Humaines Déclaration d'embauche Gestion des absences, congés, RTT Suivi du temps de travail - Action sociale en faveur du personnel Gestion des commandes de prestations Information des agents sur les prestations Relations avec le CDG74, CNAS, EDENRED.... -Gestion des Régies Régie de la taxe de séjour, Régie des frais de secours Régie des photocopies, - Organisation des fêtes et cérémonies Organisation et suivi (de la convocation au déroulement) - Alpages Réunions Suivi des conventions Titres de recettes (locations, charges) - Centre Communal d'action Sociale Accueil des demandeurs Préparation des dossiers à étudier et présentation de ceux-ci en commission Convocation, compte-rendu - Elections Suivi des inscriptions et des radiations en coordination avec le poste d'accueil Réunions avec la commission de révision des listes électorales, convocation, compte-rendu Participation aux opérations de dépouillement Gestion des correspondances -Affaires funéraires Réception des familles Gestion des emplacements, émission des titres de recettes -Autres En cas d'absence des agents en titre : remplacement au poste accueil

Informations complémentaires

Rémunération : TIB + NBI+ RIFSEEP+ avantages sociaux( CNAS, chèques Noël, tickets restaurants, participation à la mutuelle santé et prévoyance) Envoyer lettre de motivation et CV à M. le Maire-3 route de Thônes-74230-MANIGOD contact : Mme MERMET, SGS, Tel : 04.50.44.89.04