RESPONSABLE DES ASSEMBLÉES, DES ASSURANCES ET DE LA GESTION IMMOBILIÈRE / CHASSIEU

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

 Titulaire  CHASSIEU Le 21 mai  180 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 3 à 5 ans

Descriptif du poste

Offre diffusée par le cdg69 pour la Commune de CHASSIEU

Missions

Suite à une mobilité géographique, la collectivité recrute un responsable des assemblées, des assurances et de la gestion immobilière.
Le service des Assemblées, des assurance et de la gestion immobilière est rattaché à la Direction des Affaires juridiques et immobilières (DAJI). Il est chargé du secrétariat général de la mairie (organisation et suivi des différentes Commissions et du Conseil municipal, cohérence du fonctionnement institutionnel), du pilotage des contrats d'assurance, de la coordination des sinistres, du conseil juridique aux services et de la gestion opérationnelle des baux d'habitation.
Vos missions sont :
- conseils juridiques dans tous les domaines intéressants le fonctionnement institutionnel (séances du Conseil, des Commissions, organisation des délégations de fonctions ; validation juridique des arrêtés ; validation des délibérations en lien avec la Direction ; rédaction de notes et analyses juridiques dans le domaine concerné,
- gestion organisationnelle et sécurisation des différentes Commissions et du Conseil municipal : calendriers des séances, convocations, PV de séances, télétransmission actes, organisation des circuits internes de validation sous contrôle hiérarchique, pré-contrôle du respect des formes et procédures internes + visas des délibérations, des décisions et des arrêtés, via des outils de gestion dématérialisées et sécurisés dont l'agent assure l'administration (progiciels WEBDELIB et S²LOW),
- organisation et suivi des séances : présence les soirs de Conseils municipaux obligatoire (environ 10 fois par an), rédaction des comptes-rendus du Conseil ; affichages et tenue des recueils administratifs,
- collaboration avec l'assistant juridique pour les tâches administratives (convocations, télétransmission ...) et gestion de ces tâches lors des congés de l'assistant,
- conseils juridiques en matière d'assurances auprès des services,
- gestion des marchés d'assurance, suivi des déclarations de sinistres, mise en oeuvre des procédures de déclaration au niveau des services, suivi des expertises, statistiques sinistres,
- rédaction et gestion opérationnelle des baux - Conseils aux services,
- création et pilotage des tableaux de bord de suivi des baux - Coordination de l'établissement des baux avec les services concernés,
- veille juridique (rédaction et diffusion),
- participation à des dossiers juridiques portant sur l'organisation de la collectivité et la sécurisation juridiques des actes et à la demande du supérieur hiérarchique,
- rédaction de documents juridiques et de modèles d'actes,
- participation à la diffusion du réflexe juridique au sein des services,
- amélioration des procédures internes (assurances, validation actes, suivi des baux),
- recherches juridiques,
- réponses juridiques à la demande des services,
- aide juridique à la demande du Directeur,
- management fonctionnel de l’assistant juridique pour les tâches relatives à l’activit

Profil demandé

* Les Savoirs :
- parfaite connaissance du fonctionnement administratif et juridique d'une commune : excellente connaissance des modalités d'organisation juridique des organes décideurs d'une commune (règles de fonctionnement du Conseil, délégations de fonctions, de signatures, rôle des élus etc.),
- connaissances juridiques en droit public de base exigées,
- connaissances de bases dans les différents domaines d'intervention d'une commune.
* Les Savoir-faire :
- conseiller les services,  
- savoir organiser et proposer des procédures efficientes,
- prendre des notes et restituer fidèlement les débats du conseil  (excellente capacité rédactionnelle obligatoire, orthographe et syntaxe),
- utiliser les outils bureautiques,
- faire du reporting auprès du supérieur hiérarchique - Savoir rendre compte.
* Les Savoir-être :
- organisation, rigueur, méthode, discrétion et confidentialité,
- travail en équipe, sens de la transmission d'informations,
- sens du contact et des relations, diplomatie, notamment avec les élus, courtoisie et maîtrise de soi,
- éthique.

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ de préférence par mail : recrutement@chassieu.fr à l'adresse suivante :
COMMUNE DE CHASSIEU
SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES
60 RUE DE LA REPUBLIQUE
BP 81
69682 CHASSIEU CEDEX
Pour tout renseignement, s'adresser à Monsieur Salim BEJAOUI, directeur des affaires juridiques et immobilières, 04 72 05 44 04 ou Madame Raphaele CHEVALIER, responsable Ressources humaines 04 72 05 44 09


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Informations sur l'employeur

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

(Autre) Établissement public administratif local

À propos

Créé en 1986 en application de la loi du 26 janvier 1984, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône (cdg69) agit pour le compte de plus de 400 collectivités qui lui sont affiliées, soit à titre obligatoire (communes et établissements employant moins de 350 agents), soit à titre volontaire (autres communes et établissements). Il exerce également certaines compétences pour les collectivités non affiliées comme la Région, le Département, la Métropole de Lyon et plusieurs gr