Chargé de la commande publique (h/f)

Saint-Marcellin Vercors Isère Communauté

 Titulaire ou contractuel  ST MARCELLIN Le 06 sept.  131 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

L'agent chargé de la commande publique conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Il conseille les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques et gère administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.

Missions

- Assistance et conseil aux services et aux élus

* Accompagner et conseiller les services demandeurs pendant l'ensemble des phases de la procédure de marchés publics (de la définition des besoins à la notification incluant les phases de négociation) en cohérence avec la politique d'achat de la collectivité pour toutes les natures d'achat (maîtrise d'œuvre, études, travaux, fournitures courantes et services)

* Assurer un rôle de conseil auprès des services pendant l'exécution des marchés publics

* Sensibiliser les services aux évolutions juridiques

* Assurer une veille législative relative aux marchés publics et diffuser les informations aux services

* Animer des actions de formation / information interne

* Mettre à jour le guide de procédures de la commande publique



- Mise en œuvre des procédures de marchés publics conformément à la règlementation en vigueur

* Rédiger les pièces administratives relatives aux marchés publics, dans le respect de la règlementation et vérifier la cohérence des pièces techniques (logiciel métier MARCO WEB)

* Assurer la publication sur la plateforme dédiée et dans les publications adaptées

* Assurer l'ouverture des plis (recensement des pièces et analyse des candidatures)

* Apprécier la conformité des réponses des marchés au regard du cahier des charges initial en lien avec le service

* Préparer le cadre des rapports d'analyse des offres en lien avec les services concernés puis relire et contrôler les analyses remises par les services ou les maitres d'œuvre

* Analyser les offres en collaboration avec le service concerné

* Assister les services dans les procédures de négociation écrites ou en présentiel et assurer la sécurité juridique de cette phase

* Assurer le secrétariat de la commission d'appel d'offres

* Notifier les courriers de rejet des offres

* Gérer les notifications des marchés publics auprès des entreprises ayant concouru et procéder aux publications règlementaires (fiche de recensement, données essentielles, avis d'attribution)

* Répondre aux demandes d'informations des candidats aux marchés publics

* Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (Ad 'hoc, CAO, jurys, commissions de DSP, ...)

* Rédiger les rapports de présentation, les notes de synthèse et les délibérations à présenter au conseil communautaire et au bureau exécutif dans le respect des délais

* Assurer le suivi des marchés et des relations avec les fournisseurs titulaires des marchés : reconduction, actes modificatifs, ordres de service

* Assurer l'archivage dématérialisé et papier des marchés

* Transmettre les dossiers au contrôle de légalité

* Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des marchés et autres outils de gestion des marchés

* Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres



- Contrôle, notification et solde des marchés

* Assurer la motivation des rejets des offres

* Concevoir des outils de planification et de contrôle des procédures (signature, réception de documents, ...)

* Appliquer et contrôler l'application de la réglementation externe et interne à la collectivité

* Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels

* Contrôler les opérations de réception

* Préparer les éventuels avenants



- Exécution financière et comptable des marchés

* Saisir les marchés publics dans le logiciel comptable (MAGNUS FINANCES)

* Engager les dépenses et les recettes en lien avec les marchés publics d'investissement

* Mandater les avances, les acomptes et les DGD

* Organiser et suivre la levée des cautions dans les délais

* Procéder au paiement des retenues de garantie dans les délais

* assurer le suivi financier des marchés publics, élaborer et alimenter les tableaux de bord



- Gestion des dossiers de subvention

* Suivre les dossiers de subvention auprès des partenaires financiers

* Demander le versement des comptes et des soldes de subventions après service fait auprès des partenaires financiers



- Gestion des assurances

* Assurer un suivi administratif et financier des contrats

* Instruire et suivre les sinistres et les réclamations

* Solliciter des expertises juridiques et techniques

* Gérer les relations avec le courtier et les assureurs

* Suivre et gérer les contentieux en liaison avec les organismes et personnes concernés et les éventuels conseils externes (avocat, juriste, expert, ...)

* Suivre les relations avec les usagers et les indemnisations

* Communiquer aux services lors de la préparation budgétaire les informations financières liées aux assurances

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation impératifs en format PDF) sont à adresser sous la référence "Chargé (e) de gestion de la commande publique" . Par courriel à : [email protected] ou par courrier à : Monsieur le Président - Maison de l'intercommunalité - 7 rue du Colombier - CS20063—38162 Saint Marcellin Cedex

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