Responsable formation et prévention

Mairie de Castelnaudary

 Titulaire ou contractuel  CASTELNAUDARY Le 06 sept.  94 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité de la DRH, au sein d'une équipe de 4 personnes, mettre en adéquation les demandes des agents et des directeurs de service en matière de formation, faire vivre la formation en fonction des axes généraux et de façon équitable entre les services. Impulser, diffuser et suivre les procédures de sécurité et de bonnes conditions de travail pour les agents. Gérer les demandes d'accueil des stagiaires.

Missions

Formation : 65 %

- Recueil des besoins auprès des directions, élaboration " du plan de formation " (dégager les grandes tendances et déterminer avec le DGS les axes prioritaires pour l'année suivante.) dès juin, juillet et août, recherche des partenaires extérieurs si nécessaire.

- Gestion administrative (Inscription des agents, Conventions, devis, facturation, suivi des inscriptions et des préparations aux concours et examens)

- Déclarations de recensement des postes aux concours avec la DRH

- Enregistrement et suivi de toutes les actions de formation demandées sur le logiciel RH

- Explication du dispositif de formation (formations obligatoires et facultatives, CPA : CPF et CEC, VAE...)

- Collaboration avec la paie concernant les frais de déplacements pour formation

- Elaboration du bilan de fin d'année : qualitatif et quantitatif

- Gestion des apprentis si nécessaire

Prévention : 15/20 %

- Recensement et analyse de l'ensemble des risques professionnels encourus sur tous les postes de travail Mairie et CCAS

- Suivi et évolution du Document Unique

- Informer, mobiliser, sensibiliser, former et conseiller le personnel sur la pratique au quotidien de la prévention des risques et les conduites à tenir sur les risques encourus (visite dans les services)

- Proposition et mise en place d'actions de formation sur le domaine Hygiène et Sécurité

- Rappel de l'application des règles de sécurité auprès de l'encadrement chargé de la mise en œuvre

- Gestion de l'enveloppe budgétaire destinée à la sécurité des agents (mobilier, EPI ...)

- Participation active au CST : visite de nouveaux locaux, aménagements, réorganisations...,

- Analyse des rapports d'accident du travail avec analyse des causes et propositions de solutions

- Recensement du personnel handicapé et déclaration au FIPHFP

- Elaboration des bilans annuels de l'action " sécurité "

Gestion de l'accueil des stagiaires 15 %

- Recherche des accueils auprès des services, relances, etc.

- Renseignement et traitement des conventions, courriers, signatures diverses, saisie des accueils, etc.

- suivi des indemnités éventuelles, etc. et bilan annuel des accueils

Informations complémentaires

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