Responsable du Guichet des subventions et des analyses financières H/F

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 02 sept.  431 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Finances

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Direction des Finances

Service Budget et Affaires Financières

 

Vous êtes l'interface entre les usagers et les services instructeurs de demandes de subventions de fonctionnement et des analyses financières.

Missions

Guichet des subventions – Commission permanente (CP) Spéciale Associations :

Préparation de la campagne annuelle :

- Développement des formulaires de saisie et pilotage des évolutions à apporter aux processus de demandes de subventions en relation avec la direction des services informatiques

- Diffusion d'informations auprès des services et des associations

 

Période de saisie :

- Contrôle de la saisie des usagers et des pièces justificatives

- Accompagnement des associations (par téléphone, par mail ou sur site) durant la période de saisie

- Vérification de l'intégration des données dans le logiciel Grand Angle

- Vérification du bon déroulement du traitement des demandes de subventions

- Réalisation de tableaux de suivi à destination des élus du Département

- Management de l'équipe spécialement mise en place durant la période de saisie (2 mois)

 

Préparation de la CP Spéciale Associations :

Réalisation d'un récapitulatif de l'ensemble des demandes qui sera soumis aux élus lors d'une CP "à blanc" à laquelle vous participez

- Préparation de l'état récapitulatif des attributions de subventions

- Préparation et participation à la CP Spéciale Associations 

 

Suivi des dispositifs hors CP Spéciale Associations : 

- Information auprès des usagers sur les dispositifs mis en place au Département 

- Assistance aux services dans l'utilisation du module Subventions 

- Mise à jour des tiers en lien avec le service de la comptabilité 

- Gestion des sessions (séances CP et AD)

- Contrôle avant liquidation et "Décider rapidement" des dossiers dans Grand Angle à la demande des services

- Suivi de la législation imposée à la collectivité en matière d'information (publications diverses) 

- Participation à la mutualisation de l'information entre les services

- Elaboration des annexes du CA et du BP relatives aux concours aux partenaires

- Suivi des conventions signées entre le Département et les établissements qui perçoivent plus de 30 000 € de subvention annuelle et versement des acomptes 

- Saisie des demandes de subventions formulées hors CP Spéciale Associations 

 

Analyses financières réalisées par le service 

- Pilotage et relecture des analyses financières 

- Fiabilisation et amélioration des outils d’analyse financière 

Profil demandé

Technique : 

- Maîtriser l'outil informatique, notamment Grand Angle, Business Object et Excel 

- Disposer de capacités rédactionnelles

 

Relationnel :

- Animer

- Accompagner

- Coopérer

- Dynamiser

- Orienter

- Piloter

 

Connaissances :

- Comptabilité publique, notamment les dispositions particulières applicables en matière de relations financières entre les satellites et la collectivité

- Comptabilité privée

- Gestion de projet 

 

Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.

Bac + 3

Informations complémentaires

Tous les postes du Conseil départemental du Val-d'Oise sont Handi-accessibles.

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis de déposer votre CV et lettre de motivation en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 6914, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales avant le 03/10/2021 


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El