DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES

CDG de Saône et Loire (CDG71)

 Contractuel  HURIGNY Le 16 mai  153 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Contractuel

Catégorie

B

Métier

Archiviste

Filière

Culturelle

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Saône et Loire (71) est un établissement public local qui assure au profit de 836 collectivités du département les missions liées aux ressources humaines. Situé à MACON en Bourgogne du Sud, vous êtes à 70 kms de Lyon en voitue, à 1h45 de Paris par TGV

Missions

Sous l’autorité du responsable du Pôle Systèmes d’information, Gestion des documents et des données, vos missions seront les suivantes :

  • Au titre des missions de délégué à la protection des données
    • Réalise de missions de mise en conformité avec la réglementation RGPD
    • Conseille et accompagne les collectivités dans la gestion des données à caractère personnel qu’elles traitent dans le cadre de leurs activités
  • En matière d’archivage réglementaire et du conseil en gouvernance des données
    • Participe à des missions de collecte et d’organisation de la conservation des archives des collectivités adhérentes au service
    • Participe à des missions de conseil en matière de gouvernance des données : archivage papier et électronique, élaboration de plans de classements, de tableaux de gestion, etc.

Activités

Accompagner la mise en conformité au RGPD

A l’issue d’une période de montée en compétence et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, l’agent sera affecté individuellement à la réalisation de la mise en conformité avec le RGPD de collectivités adhérentes au service :

  • Réaliser la formation et la sensibilisation des agents, le registre des traitements et le plan des actions de mise en conformité
  • Coopérer avec la CNIL et être le point de contact de celle-ci pour l’ensemble des collectivités adhérentes
  • Garantir et contrôler le respect de la règlementation en vigueur sur la protection des données personnelles
  • Recenser, initier et fournir l’assistance pour les analyses d’impact sur la vie privée
  • Apporter du conseil et contribuer à l’adaptation des dispositifs internes des collectivités en lien avec leurs services (mise en place des procédures d’accès, conseil sur les clauses de marchés, cahiers des charges, nouvelles compétences, etc.)

Classement et conseil en matière d’archivage

Outre la mission principale de délégué à la protection des données, ses connaissances en archivistique seront valorisées et entretenues à travers la participation à des missions de classement et de conseil en matière d’archivage : classement, mise en place de procédures d’archivage mixtes, réalisation de plans de classements, de tableaux de gestion, etc.

Fonction de support interne

L’ensemble de cette expertise sera également mobilisée de façon ponctuelle, en coordination avec les membres de l’équipe, pour accompagner les services interne du Centre de gestion dans leur propre gouvernance des données.

Projet de pôle

L’archiviste devra s’impliquer dans la vie du pôle avec la réalisation de tâches et de travaux structurants en « fil rouge », s’ajoutant aux missions en collectivité. En particulier il participera activement à la programmation des opérations de mise en conformité RGPD.

  • Nombre de poste : 1 poste en contrat d’un an
  • Grades ou cadres d’emplois :
    • ASSISTANT DE CONSERVATION
    • ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
    • ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
    • ADJOINT DU PATRIMOINE

Profil demandé

Savoir

  • Formation professionnelle en archivistique acquise (Licence professionnelle, Master 2)
  • Connaissances solides en matière d’archivage électronique
  • Connaissances souhaitées en matière de gestion des données à caractère personnel (RGPD)
  • Connaissances souhaitée en matière de gestion de risques / démarches qualités
  • Expérience en gestion de projet
  • Expérience souhaitée dans le traitement d’un fonds communal

Savoir-être

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Esprit méthodique
  • Capacités d’adaptation et d’initiative
  • Pédagogie et sens du relationnel
  • Capacité à intégrer des problématiques techniques et juridiques en lien avec les systèmes d’information (sécurité informatique, fonctionnement des administrations, etc.)

Savoir faire

  • Permis B obligatoire
  • Qualités d’analyse et aptitudes relationnelles
  • Travail en transversalité
  • Qualités rédactionnelles
  • Sens du service public : ponctualité, amabilité, image, devoir de réserve, etc.

Contraintes

  • Déplacement sur l’ensemble du département (voiture de service avec droit de remisage)

Conditions de travail

Lieu d’affectation

Ensemble du département de Saône-et-Loire. Résidence administrative : Mâcon

Temps de travail

Temps complet (35 heures)

Avantages liés au poste

Rémunération statuaire + primes + CNAS + Tickets restaurants

Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser à

Centre de gestion de Saône-Et-Loire

Service Ressources Humaines
6 rue de Flacé
71000 Mâcon

Informations complémentaires

Les demandes de renseignements sont à adresser à Jean-Philippe BOURGEON, responsable du pôle Systèmes d’informations, Gestion des documents et des données

informatique@cdg71.fr – 03 85 21 19 01


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