ARCHIVISTE ITINERANT

CDG de Saône et Loire (CDG71)

 Titulaire ou contractuel  HURIGNY Le 16 mai  199 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de Saône et Loire (71) est un établissement public local qui assure au profit de 836 collectivités du département les missions liées aux ressources humaines. Situé à Mâcon en Bourgogne du Sud, vous êtes à 70 kms de Lyon en voiture et à 1h45 de Paris par TGV

Missions

Sous l’autorité du responsable du Pôle Systèmes d’information, Gestion des documents et des données, vos missions seront les suivantes :

  • En matière d’archivage réglementaire
    • Collecte et organise la conservation des archives des collectivités adhérentes au service
    • Conçoit et met en œuvre des instruments de recherche
  • Au titre du conseil en matière de gouvernance des données
    • Réalise des missions d’encadrement technique et d’accompagnement à l’archivage papier et électronique
    • Réalise des missions d’élaboration de plans de classements et de tableaux de gestion
    • Participe à la réalisation de missions de mise en conformité avec la réglementation RGPD

Activités

Audits

L’agent devra être capable d’auditer les fonds d’archives existants au sein des collectivités adhérentes afin de pouvoir mettre en place des plans d’actions et des propositions d’intervention adaptés à la situation, aux besoins exprimés, ainsi qu’aux ressources disponibles dans les collectivités auditées.

Classement

L’agent sera affecté individuellement au traitement matériel et intellectuel de fonds communaux. Il devra maîtriser les normes de description archivistique (ISAD-G et ISAAR-CPF) ainsi que les concepts liés à l’encodage et à l’archivage électronique (DTD-EAD, SEDA, …). Il aura en charge la mise en œuvre de chantiers d’archivage sur notre site de traitement ou en collectivité, le suivi administratif ainsi que l’élaboration des instruments de recherche.

Conseil et encadrement en matière d’archivage

Ses connaissances en archivistique lui permettront de conseiller les collectivités dans leur gestion documentaire et de réaliser des missions de conseil en archivage et d’encadrement technique des agents des collectivités.

Procédures d’archivages mixtes

Ses qualités pédagogiques et relationnelles lui permettront de mener à bien les missions de rédaction de procédures d’archivage, tant dans l’archivage traditionnel que dans l’élaboration de plans de classement informatiques en matière d’archivage électronique.

Fonction de support interne

L’ensemble de cette expertise sera également mobilisée de façon ponctuelle, en coordination avec les membres de l’équipe, pour accompagner les services interne du Centre de gestion dans leur propre gouvernance des données.

Projet de pôle

L’archiviste devra s’impliquer dans la vie du pôle avec la réalisation de tâches et de travaux structurants en « fil rouge », s’ajoutant aux missions en collectivité.

  • Nombre de postes : 1 poste en contrat d’un an
  • Grades ou cadres d’emplois :
    • ASSISTANT DE CONSERVATION
    • ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 1ERE CLASSE
    • ASSISTANT DE CONSERVATION PRINCIPAL DE 2EME CLASSE
    • ADJOINT DU PATRIMOINE

 

Profil demandé

Savoir

  • Formation professionnelle en archivistique acquise (Licence professionnelle, Master 2)
  • Expérience similaire souhaitée dans le traitement d’un fonds communal
  • Connaissance solides en matière d’archivage électronique
  • Notion en matière de gestion des données à caractère personnel

Savoir-être

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie
  • Esprit méthodique
  • Capacités d’adaptation et d’initiative
  • Pédagogie et sens du relationnel

Savoir faire

  • Permis B obligatoire
  • Qualités d’analyse et aptitudes relationnelles
  • Travail en transversalité
  • Qualités rédactionnelles
  • Sens du service public : ponctualité, amabilité, image, devoir de réserve, etc.

Contraintes

  • Déplacement sur l’ensemble du département (voiture de service avec droit de remisage)
  • Port de charges lourdes (rapatriement des fonds dans notre local pour traitement)

Conditions de travail

Lieu d’affectation

Ensemble du département de Saône-et-Loire. Résidence administrative : Mâcon

Temps de travail

Temps complet (35 heures)

Avantages liés au poste

Rémunération statuaire + primes + CNAS + Tickets restaurants

Informations complémentaires

Les candidatures sont à adresser à

Centre de gestion de Saône-Et-Loire

Service Ressources Humaines
6 rue de Flacé
71000 Mâcon

ou par email : ressources-humaines@cdg71.fr

Informations complémentaires

Les demandes de renseignements sont à adresser à Jean-Philippe BOURGEON, responsable du pôle Systèmes d’informations, Gestion des documents et des données

informatique@cdg71.fr – 03 85 21 19 01


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