Responsable de l’exécution comptable

Mairie de Beaune

 Titulaire ou contractuel  BEAUNE Le 23 janv.  55 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Environnement du poste :

* Relations avec interlocuteurs internes : Direction des Finances, ensemble des services municipaux

* Relations avec l'extérieur : Services de la Trésorerie, services de la Communauté d'Agglomération, services fiscaux, Préfecture et Sous-préfecture, fournisseurs et redevables.

* Relations avec les élus : peu

Missions

Mission(s):

- Assurer la coordination de l'exécution du budget pour la partie dépense, de l'engagement juridique au paiement des factures
- Contrôler la bonne imputation des recettes et le bon engagement comptable des engagements juridiques en recette
- Mettre en œuvre le suivi de l'inventaire comptable et des déclarations spécifiques de TVA et de FCTVA


Activités :

- Veille à la fluidité des circuits comptables et au respect des procédures comptables au travers du respect des imputations comptables, des pièces justificatives, des clauses de marché, de la vérification du service fait.
- Mandate les pré-mandats de dépenses pour en assurer le contrôle ou valide les bordereaux dans un parapheur électronique,
- Contrôle le respect des règles liées à la dématérialisation du mandatement (PES V2) : bon traitement des flux informatiques, acquittements et délais de paiement,
- Contrôle la réalisation de l'ensemble des opérations budgétaires et comptables relatives à l'inventaire (amortissements, cessions, mises à la réforme, ...),
- Gère les déclarations de TVA et de FCTVA, assiste les services en matière de TVA,
- Suit la bonne exécution du budget sur le volet des dépenses et des recettes (taux de réalisation, intégration régulière des recettes encaissées, bonne transmission et lisibilité des avis des sommes à payer ...) en collaboration avec la responsable budgétaire et les agents du service,
- En fin d'exercice, contrôle les engagements afin de préparer les rattachements et les restes à réaliser,
- En tant que de besoins, assure le traitement direct des factures en l'absence de ses collègues ou dans les périodes de pic d'activité.

SPECIFICITES DU POSTE

Poste nécessitant de respecter des délais (paiement, déclaration...). L'adaptabilité à l'outil informatique est indispensable afin d'intégrer les procédures qui évoluent sans cesse ou de proposer de nouvelles méthodes de travail plus efficientes.