ASSISTANT(E) SERVICE DE MEDECINE PREVENTIVE

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

 Titulaire  STE FOY LES LYON Le 15 mai  291 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire

Catégorie

C

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Placé(e) sous la responsabilité du responsable administratif et financier du service de Médecine préventive et au sein d'une équipe de 5 assistantes, sou serre chargé(e) d'assurer l’assistance administrative des médecins de prévention du service dans leurs différentes activités et en particulier la programmation de leurs plannings d’intervention et des visites médicales. Vous serez également chargé(e) d'accueillir, renseigner et orienter les agents et les collectivités dans les domaines d’intervention du service.

 

Missions

Secrétariat et programmation de l’activité médicale des médecins

  • Établir les plannings mensuels des médecins et leur transmettre, ainsi qu’aux secrétariats internes aux grandes collectivités concernées suivies pour la bonne organisation des visites.
  • Envoyer aux collectivités les convocations des agents aux visites médicales et les fiches de visites aux collectivités adhérentes
  • Informer les médecins par téléphone ou messagerie des changements, des appels urgents, des demandes des collectivités….
  • Saisir et traiter des données  sur informatique (convocations, listes des agents, prévisions de visites, fiches de visites …….)
  • Traiter les courriers (ventilation du courrier arrivé, élaboration des courriers envoyés) , les résultats d’examens, les rapports médicaux, les bilans….
  • Mettre à jour régulièrement les données relatives aux effectifs des collectivités sur le logiciel de médecine.

Accueil physique et téléphonique

  • Accueillir les agents convoqués dans les locaux du centre de gestion pour une visite médicale
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques des agents et des collectivités en lien avec l’organisation des visites médicales : programmation, modification de rendez-vous, relances, annulation, demandes de renseignements d’une collectivité en vue de son adhésion au service…, en faisant l’interface entre tous les acteurs impliqués dans des situations parfois difficiles

     

Profil demandé

Maîtrise des outils bureautiques et en particulier word et excel
Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
Aptitude forte et intérêt réel pour le travail en équipe
Esprit d’initiative et d’anticipation
Rigueur et sens de l’organisation
Discrétion (secret médical)
Disponibilité et adaptabilité aux variations de volume de travail
Connaissances en matière de statut de la fonction publique territoriale en général et plus particulièrement concernant les absences pour raison de santé

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 7 juin 2019

À l'adresse suivante :
CENTRE DE GESTION DU RHONE ET DE LA METROPOLE DE LYON
9 ALLEE ALBAN VISTEL
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON

ou sur personnel@cdg69.fr

Pour tout renseignement, s'adresser à Madame VEROT, responsable administrative et financière du service Médecine préventive au 04.72.38.49.50


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Informations sur l'employeur

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

(Autre) Établissement public administratif local

À propos

Créé en 1986 en application de la loi du 26 janvier 1984, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69) agit pour le compte de plus de 400 collectivités qui lui sont affiliées, soit à titre obligatoire (communes et établissements employant moins de 350 agents), soit à titre volontaire (autres communes et établissements). Il exerce également certaines compéten