GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (h/f)

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

 Titulaire ou contractuel  LYON CEDEX 03 Le 22 janv.  134 vues

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Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Finances

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

METROPOLE LYON RECRUTE UN (E) GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Missions

Le restaurant de la Métropole de Lyon, composé de 40 agents et piloté par le responsable de service, assure la restauration du personnel avec une moyenne de 880 repas/jour. La cellule administrative, composée de 8 agents intervient sur toutes les questions administratives permettant le fonctionnement du restaurant.
Sous le pilotage du responsable du restaurant il encadre la cellule administrative. Il veille ainsi à la bonne prise en charge des procédures des marchés, ainsi que des missions financières et RH traitées par la cellule. Il vient également en soutien au chef de cuisine afin de coordonner l’activité administrative avec l’activité technique du restaurant.
VOS MISSIONS :
- assurer des activités principales :
- assurer l’encadrement des 7 agents de la cellule administrative, répartir, planifier et contrôler le travail, assurer la campagne annuelle des entretiens professionnels, recenser et pré-valider les congés de agents de la cellule, rendre compte au responsable du restaurant,
- piloter le volet marché publics, définir le besoin, déterminer sa durée, l’évaluer en vue de déterminer la procédure à lancer, suivre le calendrier des achats en lien avec le responsable du restaurant,
- traiter les étapes administratives des dossiers depuis le choix de la procédure jusqu’à la notification,
- rédiger, en lien avec le responsable du restaurant, et en collaboration avec le SFAR, le cahier des charges, le cahier des clauses techniques particulières (CCTP) ainsi que les diverses pièces administratives (pondération des critères, bordereaux de prix, notes méthodologiques, liste des échantillons, barème de notation, grille d’évaluation des prestataires, ...),
- définir les critères de jugements des candidatures et des offres,
- participer à l’élaboration des dossiers nécessaires au déroulement des procédures (règlement, acte d’engagement, bordereau de prix, …),
- vérifier la cohérence des pièces administratives avec les pièces techniques,
- participer au suivi et à la sélection des entreprises (analyse des offres, négociation, rédaction des rapports d’analyse) et assurer l’évaluation des prestataires,
- garantir la qualité et les délais des procédures ainsi que le respect de la démarche qualité des achats,
- assurer le suivi financier et comptable des marchés,
- participer à la mise en place des crédits de paiement et aux demandes de virements,
- contrôler le suivi financier et la mise à jour des tableaux de bord financiers et leur véracité,
- superviser le volet financier et comptable du restaurant,
- assurer le rôle de régisseur adjoint de recettes,
- veiller à la sécurité et à l’ouverture de la régie (gestion du coffre, versement des fonds au Trésor Public, ...), encaisser les recettes et veiller au bon suivi de la comptabilité et de la clôture des comptes,
- suivre la préparation des demandes budgétaires,
- assurer la continuité de transmission des informations RH du restaurant en lien avec le responsable et en son absence,
- veiller au bon fonctionnement de l’antenne de gestion RH,
- accompagner le chef de cuisine, dans le respect des CCTP dans le cadre des marchés en cours,
- assurer la veille juridique et prospective,
- assurer des missions en l’absence d’une assistante de gestion :
- tenir la caisse enregistreuse au minimum deux fois par semaine,
- assurer la gestion des badges du personnel .

Profil demandé

VOS CONNAISSANCES ET COMPETENCES :
- bureautique (word, excel, power point),
- logiciels spécifiques métiers de la restauration et de tenue de caisse,
- logiciels spécifiques Grand Lyon : LIA (marchés), Grand Angle (finances),
- règles des marchés publics,
- règles générales et procédures internes liées à la comptabilité publique et privée,
- statut de la FPT et connaissances en gestion des ressources humaines,
- réglementation sur la sécurité alimentaire.
VOS APTITUDES ET QUALITES :
- capacité à encadrer,
- capacité d’analyse et de synthèse,
- aptitude à organiser son travail pour respecter les délais, à prioriser des actions,
- capacité d’initiative, à être force de proposition auprès du responsable,
- qualités relationnelles fortes,
- aptitude au reporting.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
- lieu : Hôtel de métropole, 20 rue du Lac , 69003 Lyon
- horaires : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont proposés : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d’ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d’ARTT).
- déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions
- conditions d’exercices : pas de conditions spécifiques

Informations complémentaires

Adresser lettre de candidature et curriculum vitae, sous la référence 2019-2497, à la direction des ressources humaines, service emploi, avant le 03/02 /2020.
Merci de noter la référence interne sur votre candidature

Informations sur l'employeur

Territoire du Rhône et Métropole de Lyon

(Autre) Collectivité territoriale

À propos

Le territoire du Rhône et de la Métropole de Lyon se trouve au cœur de la Région Auvergne-Rhône-Alpes. Fort de 287 communes, il s’agit d’un territoire, particulièrement dynamique proposant de nombreuses initiatives pour améliorer en continu le cadre de vie des citoyens, que ce soit au niveau économique, environnemental, culturel, du logement, des transports… Terre de tourisme, de culture et de loisirs, chaque anné