Huissier

Conseil Départemental - Haute-Savoie

 Titulaire ou contractuel  ANNECY Le 22 janv.  74 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Adjoint technique

Domaine d'activité

Entretien et services généraux

Filière

Technique

Descriptif du poste

Sous l'autorité de la Responsable de l'Unité Gestion du Courrier :

MISSIONS PRINCIPALES

A tour de rôle, les huissiers assurent :

- les circuits de distribution et de ramassage du courrier (tournées) auprès des Directions et des Services Centraux du Conseil départemental basés sur Annecy,
- la circulation des parapheurs entre les différentes directions,
- le tri, la remise de l'ensemble de la presse et la livraison journalière à la Direction générale des services et à l'Hôtel du Département,
- les fonctions d'huissier lors des séances privées de la Commission Permanente et publiques de l'Assemblée départementale.

Ils doivent également :

- Assurer la livraison hebdomadaire ou à la demande :
* du papier pour photocopieurs
* des fournitures d'imprimerie
* des commandes réalisées par l'imprimerie
* du café (aux jours et heures fixées par le Service Réceptions et Accueil)
pour les Directions, Pôles et Services centraux situés à Annecy,
- Effectuer des courses diverses (plis urgents, parapheurs...) à la demande de la DGS, du Cabinet, des DGA ou des Directeurs.

Selon l'organisation du travail quotidien, les huissiers participent également aux opérations de gestion des plis de l'Unité Gestion du Courrier : tri du courrier, préparation de l'affranchissement du courrier départ.

Missions

Sous l'autorité de la Responsable de l'Unité Gestion du Courrier :

MISSIONS PRINCIPALES

A tour de rôle, les huissiers assurent :

- les circuits de distribution et de ramassage du courrier (tournées) auprès des Directions et des Services Centraux du Conseil départemental basés sur Annecy,
- la circulation des parapheurs entre les différentes directions,
- le tri, la remise de l'ensemble de la presse et la livraison journalière à la Direction générale des services et à l'Hôtel du Département,
- les fonctions d'huissier lors des séances privées de la Commission Permanente et publiques de l'Assemblée départementale.

Ils doivent également :

- Assurer la livraison hebdomadaire ou à la demande :
* du papier pour photocopieurs
* des fournitures d'imprimerie
* des commandes réalisées par l'imprimerie
* du café (aux jours et heures fixées par le Service Réceptions et Accueil)
pour les Directions, Pôles et Services centraux situés à Annecy,
- Effectuer des courses diverses (plis urgents, parapheurs...) à la demande de la DGS, du Cabinet, des DGA ou des Directeurs.

Selon l'organisation du travail quotidien, les huissiers participent également aux opérations de gestion des plis de l'Unité Gestion du Courrier : tri du courrier, préparation de l'affranchissement du courrier départ.

Informations complémentaires

Pour tout renseignement sur le poste, vous pouvez contacter, Bénédicte BRAND, Responsable de l’Unité Gestion du Courrier au 04.50.33.49.43.


Si condition de diplôme ou permis B/C, joindre obligatoirement une copie. Recrutement par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d’aptitude) ou par voie contractuelle (les non fonctionnaires peuvent candidater). Les personnes intéressées par ce poste devront adresser leur candidature (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative pour les agents fonctionnaires) à Monsieur le Président du Département par mail à l’adresse : recrutement74@hautesavoie.fr en indiquant la référence suivante : UB/ASSEMBLEE/1288 avant le 04/02/2020.

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