Assistant Médecine préventive, Médecine statutaire, et de Contrôle (h/f)

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

 Titulaire  Sainte-Foy-lès-Lyon Le 09 mai  79 vues

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Type de contrat

Titulaire

Catégorie

C

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Offre diffusée pour le Centre de Gestion du Rhône et de la Métropole de Lyon.

Missions

VOS MISSIONS SONT :
* SERVICE DE MEDECINE PREVENTIVE (50 %) : Placé/e sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous serez chargé/e d'assurer l’assistance administrative des médecins de prévention du service dans leurs différentes activités et en particulier la programmation de leurs plannings d’intervention et des visites médicales. Accueillir, renseigner et orienter les agents et les collectivités dans les domaines d’intervention du service.

1. Secrétariat et programmation de l’activité médicale des médecins :
- Établir les plannings mensuels des médecins et leur transmettre, ainsi qu’aux secrétariats internes aux grandes collectivités concernées suivies pour la bonne organisation des visites.
- Envoyer aux collectivités les convocations des agents aux visites médicales et les fiches de visites aux collectivités adhérentes
- Informer les médecins par téléphone ou messagerie des changements, des appels urgents, des demandes des collectivités...
- Saisir et traiter des données  sur informatique (convocations, listes des agents, prévisions de visites, fiches de visites ...).
- Traiter les courriers (ventilation du courrier arrivé, élaboration des courriers envoyés) , les résultats d’examens, les rapports médicaux, les bilans...
- Mettre à jour régulièrement les données relatives aux effectifs des collectivités sur le logiciel de médecine.
2. Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les agents convoqués dans les locaux du centre de gestion pour une visite médicale.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques des agents et des collectivités en lien avec l’organisation des visites médicales : programmation, modification de rendez-vous, relances, annulation, demandes de renseignements d’une collectivité en vue de son adhésion au service..., en faisant l’interface entre tous les acteurs impliqués dans des situations parfois difficiles.


* SERVICE MEDECINE STATUTAIRE ET DE CONTROLE (50 %) : Placé/e sous la responsabilité du Médecin chef/fe de service Médecine statutaire et de contrôle, vous serez chargé/e d'assurer l’assistance administrative du/des médecin/s de médecine statutaire et de contrôle dans ses (leurs) différentes activités et en particulier la programmation de leurs plannings d’intervention et des visites médicales. Accueillir, renseigner et orienter les agents et les collectivités dans les domaines d’intervention du service.

1. Secrétariat et programmation de l’activité médicale du/des médecin/s :
- Etablir les conventions d’adhésion des collectivités et assurer le suivi administratif de ces conventions : mise à la signature et envoi, élaboration des avenants, facturation.
- Établir le planning du médecin et programmer les visites médicales sollicitées par les collectivités.
- Constituer les dossiers médicaux des personnes convoquées aux visites en vue de leur examen préalable par le médecin et les compléter après les visites en cas d’examens complémentaires.
- Préparer et envoyer aux collectivités les convocations des agents aux visites médicales et les fiches de conclusions des visites aux collectivités.
- Informer le médecin par téléphone ou messagerie des changements, des appels urgents, des demandes des collectivités...
- Saisir les données de comptabilisation des visites réalisées et suivre l’évolution du solde du quota annuel de visites pour chaque collectivité adhérente.
- Produire et mettre en forme les données statistiques de l’activité du service à destination des collectivités adhérentes.
2. Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les agents convoqués dans les locaux du centre de gestion pour une visite médicale.
- Assurer la gestion des appels téléphoniques des agents et des collectivités en lien avec l’organisation des visites médicales : programmation, modification de rendez-vous, relances, annulation, demandes de renseignements d’une collectivité en vue de son adhésion au service..., en faisant l’interface entre tous les acteurs impliqués dans des situations parfois difficiles.

Profil demandé

- Connaissances en matière de statut de la fonction publique territoriale en général et plus particulièrement concernant les absences pour raison de santé.
- Maîtrise des outils bureautiques et en particulier word et excel.
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.
- Aptitude forte et intérêt réel pour le travail en équipe.
- Esprit d’initiative et d’anticipation.
- Disponibilité et adaptabilité aux variations de volume de travail.
- Aptitude à la polyvalence, autonomie, adaptabilité, réactivité, esprit d’initiative et d’anticipation, force de proposition.
- Respect de l’exigence de confidentialité et de discrétion (secret médical).
- Méthode, rigueur, sens de l’organisation.

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 06 juin 2019 à l'adresse suivante :
CENTRE DE GESTION DU RHONE ET DE LA METROPOLE DE LYON
9 ALLEE ALBAN VISTEL
69110 SAINTE-FOY-LES-LYON
Pour tout renseignement, s'adresser à Madame Anne VEROT, responsable administrative et financière du service de Médecine Préventive ou Madame le Dr Marie-Pierre SOUTERENE, Cheffe du service de Médecine statutaire et de contrôle au 04.72.38.49.50.


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Informations sur l'employeur

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

(Autre) Établissement public administratif local

À propos

Créé en 1986 en application de la loi du 26 janvier 1984, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône (cdg69) agit pour le compte de plus de 400 collectivités qui lui sont affiliées, soit à titre obligatoire (communes et établissements employant moins de 350 agents), soit à titre volontaire (autres communes et établissements). Il exerce également certaines compétences pour les collectivités non affiliées comme la Région, le Département, la Métropole de Lyon et plusieurs gr