Assistant administratif d'élus (h/f)

Mairie d'Ivry-sur-Seine

 Titulaire  Ivry-sur-Seine Le 07 mai  193 vues

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Type de contrat

Titulaire

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 5 à 10 ans

Descriptif du poste

La Ville d'Ivry-sur-Seine recherche un Assistant administratif d'élus (h/f), pour assister les Adjoints au Mairie dans la gestion administrative nécessaire à l'exercice de leur délégation.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur de cabinet, fonction pivot, en charge :

 

- de l’organisation des agendas et de l’accueil téléphonique


- de la frappe et du classement de documents administratifs divers (discours, courriers et compte rendus)


- du suivi et du traitement du courrier en lien avec la Direction Générale/ les directions/les services et les autres Adjoints au Maire
- de la préparation et de la constitution des dossiers d’aide à la décision


- de l’interface se rapportant à la diffusion des informations avec l’administration, le cabinet du maire, l’ensemble des Adjoints au Maire et les divers organismes partenaires de la collectivité


- de la préparation des rendez-vous en amont en relation avec les autres secrétaires/assistants et les services.

 

Profil demandé

- titulaire d’un diplôme Bac+2 (assistante de direction –BTS bureautique/secrétariat)
- solide expérience dans le domaine du secrétariat de direction
- maitrise de l’outil informatique (pack office)
- bonnes qualités rédactionnelles
- discrétion professionnelle impérative
- excellent sens du relationnel et adaptabilité à différents types d’acteurs
- sens de l’organisation et du service public

Informations complémentaires

Merci d’adresser CV et lettre de motivation à : courrier@ivry94.fr

ou à : Monsieur le Maire, esplanade Georges Marrane, 94205 Ivry-sur-Seine CEDEX


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