Assistant ressources humaines

Mairie de Cognac

 Titulaire ou contractuel  COGNAC Le 17 janv.  54 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Gestionnaire RH (H ou F) - Carrière/Paie (gestion intégrée)
Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines, vous travaillerez d'une part, en binôme avec la Coordinatrice du service paie et vous l'assisterez dans la réalisation des paies ainsi que toutes missions annexes. D'autre part, vous serez également amené(e) à effectuer des missions RH du service.
En effet, dans le cadre du déploiement d'une future gestion intégrée, vous gérerez à moyen terme un portefeuille d'environ 80 à 100 agents, de leur recrutement jusqu'à la radiation des cadres, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables (carrière, paie, absence, maladie, formation, promotion, avancement, positions administratives...).
Poste à temps complet ouvert au fonctionnaire du cadre d'emploi des adjoint administratifs territoriaux, à défaut contractuel, à pourvoir dès que possible.

Missions

* Assurer l'élaboration de la paie du CCAS (40 agents) et participer à toutes missions du service RH :
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie (collecte des données, saisie des éléments fixes et variables, contrôle et liquidation de la paie) et assister la Coordinatrice de la paye de la Ville ;
- Effectuer les déclarations sociales mensuelles et la N4DS ;
- Dématérialiser le mandement et élaborer le fichier PES ;
- Traiter les dossiers garantie maintien de salaire en cas de demi-traitement ;
- Effectuer des simulations de salaire à la demande des agents et/ou des responsables et les coûts par service ;
- Rédiger les attestations Pôle Emploi, les certificats administratifs et réaliser les soldes de tout compte ;
- Participer à la gestion et au suivi des situations administratives des agents de la collectivité ;
- Participer à la définition de la politique RH de la collectivité et contribuer au travail collaboratif au sein du service.

A moyen terme
* Assurer la gestion d'un portefeuille de 80 à 100 agents (carrière, paie, maladie, absences, formation) :
- Gérer le portefeuille d'agents de l'entrée dans la collectivité jusqu'à la radiation des cadres ;
- suivre les situations administratives des agents titulaires et contractuels et rédiger les actes correspondants (recrutement, avancement, promotion, positions administratives, temps de travail...) ;
- Assurer la gestion des dossiers maladie / accident du travail ;
- Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures collectives liées à la carrière ;
- Tenir à jour les documents et les déclarations imposées par les dispositions règlementaires ;
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels ;
- Informer les agents sur leurs droits et leur situations administrative, apporter tout conseils relatifs à la carrière et la paie, explication du bulletin de salaire ;
- Préparer et mettre en œuvre le calcul et l'exécution de la paie (collecte des données, saisie des éléments fixes et variables, contrôle des paies avec la coordinatrice de la paye) ;
- Assurer le suivi administratif du portefeuille de services pris en charge dans un souci de polyvalence entre gestionnaires.

Informations complémentaires

CONDITIONS D’EMPLOI
Poste ouvert aux agents titulaires par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuel ;
Rémunération statutaire, régime indemnitaire « RIFSEEP », prime annuelle, CNAS, participation employeur garanti maintien de salaire et complémentaire santé.
Si vous souhaitez faire acte de candidature, votre lettre de motivation, votre curriculum vitae ainsi que votre dernier arrêté de situation administrative sont à adresser à l’attention de Monsieur le Maire, au service de la Direction des Ressources Humaines avant le 27 janvier 2020, en précisant le poste concerné et la référence de l’annonce (candidature par mail acceptée).
Par courrier : Mairie de Cognac, 68 boulevard Denfert Rochereau, CS 20217, 16111 COGNAC Cedex
Par mail :
Sylvie DABEZIES, Adjointe à la DRH : sylvie.dabezies@ville-cognac.fr
Anne-Sophie GEFFRAY, DRH : anne-sophie.geffray@ville-cognac.fr

Renseignements : Sylvie DABEZIES au 05.45.36.55.48