Assistant(e) de direction H/F

Conseil Départemental - Val-d’Oise

 Titulaire ou contractuel  CERGY Le 29 juil.   + de 500 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

De 1 à 3 ans

Descriptif du poste

Direction de l’Enfance, de la Santé et de la Famille,

Cellule Direction - Cergy

 

Contexte :

Il/Elle suit des projets de la direction sur le plan administratif et logistique. Il/elle assure également des missions de secrétariat du Directeur et de la Directrice adjointe.

Missions

.suit les dossiers transversaux ou spécifiques du pôle direction (recueil de données et mise à jour des dossiers…) ;

. suit les différentes commandes au niveau des services de la DESF ou institutionnelles (respect de échéances, lien avec les services, recueil des informations et mise en forme des réponses)

. recueille les informations nécessaires pour la préparation de fonds de dossiers nécessaires en lien avec les rendez-vous ou réunions du directeur et de son adjointe ;

. gère les mails du directeur et directeur adjoint : diffusion dans les services, suivi des réponses, préparation de certains courriels… ;

. traite les courriers « arrivée-départ » dans le logiciel Elise : repérage des services pour diffusion, suivi des réponses aux courriers sensibles et/ou signalés, étape de validation en terme de mise en forme des courriers "départ" entre les services et le directeur ou son adjointe…;

. rédige et/ou met en forme certains courriers, notes ou comptes rendus ; saisie dans GEDELIB

. a en charge la mise à jour de l'intranet "Mosaïk".

 

En soutien et en polyvalence de la deuxième assistante de direction : 

. gère l'agenda du directeur et de son adjointe : planifie et organise les rendez-vous et réunions, ainsi que les instances régulières (réunions de direction, point avec les services…) ;

. organise les différents déplacements du directeur et de son adjointe (formation, colloque, voyage d'étude…) ;

. prend en charge et assure le filtrage des communications téléphoniques du directeur et de son adjointe (renseignement, traitement ou orientation) ;

. gère le courrier « arrivée-départ » : dépôt, réception et diffusion dans les services.

Profil demandé

Autonome et organisée, vous avez l’esprit d’initiative, vous saurez être réactif, prioriser et vous rendre disponible pour répondre aux demandes liées à votre périmètre d’activité.

Vous maîtrisez les règles de la bureautique et les outils informatiques (Word – Excel – PowerPoint – Elise – Gédelib - outlook –  Intranet et Internet)  

Le goût pour le travail en équipe, des qualités relationnelles, d’adaptation et de discrétion sont des ingrédients nécessaires pour mener à bien vos missions d’assistante de direction.

 

Ce poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux.

Informations complémentaires

Tous les postes du Conseil départemental du Val d’Oise sont handi-accessibles

Si cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir vous connecter au site www.valdoise.fr puis déposer votre CV et lettre de motivation (en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales) en ligne via le lien indiqué sur l'offre d'emploi référencée 4704, avant le 31 août 2021.


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Val-d’Oise

À propos

Le Conseil départemental est l’assemblée délibérante du département en tant que collectivité territoriale, formée par la réunion des conseillers départementaux (ex-conseillers généraux). Dans un sens plus général, ce terme a fini par désigner la collectivité elle-même.   Trois critères définissent cette collectivité territoriale :   El