agent d'accueil, état civil et réfèrent informatique

Mairie de Tourrettes

 Titulaire ou contractuel  TOURRETTES Le 29 juil.  169 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Agent chargé de l'accueil de la mairie, état civil et référent informatique

travail un samedi matin sur deux (heures récupérées)

Flexibilité pendant les périodes de congés

Grande disponibilité vis-à-vis du public avec gestion éventuelle de tensions dans la relation au public

travail à temps complet (35h)

rémunération statutaire plus régime indemnitaire

Expérience vivement appréciée dans le domaine de l'accueil et de l'état civil, en particulier au sein d'une commune de strate comparable

sous la responsabilité du chef de service

Missions

Accueil

L'accueil et le renseignement du public sur place ou par téléphone

Renseignement sur l'organisation des services de la commune

Orientation du public vers les services ou organismes compétents

Gestion de l'affichage d'information (documents administratifs, affichage divers, gestion des panneaux d'information)

Noter et transmettre les messages aux différents services en récoltant les informations essentielles : identité, coordonnées, objet, qu'il s'agisse d'une première demande ou de réclamation

Etat civil :

Constitution des dossiers liés à l'état civil : naissance, mariage, décès, baptême républicain, actes demandés par les usagers et les officiers publics

Gestion de dossiers de recensement militaire

Gérer le cimetière (vente et suivi des concessions, coordination pour les obsèques)

Référent informatique :

Assurer les relations avec l'hébergeur du site (mairie hôtel de ville)

Gérer les incidents techniques de premier niveau dans l'exploitation du site (mairie hôtel de ville)

Tenir à jour le site internet de la commune

Mettre à jour régulièrement les informations administratives des différents services

Animation de communautés (pages Facebook, compte Twitter...)

Informations complémentaires

envoyer lettre et CV à

Mme Chauvet Nathalie

[email protected]

04.94.39.07.27