Agent chargé de l'accueil, de l'état civil et des élections

Mairie de Salles

 Titulaire ou contractuel  SALLES Le 26 juil.  143 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé sous l'autorité de la Responsable du Service à la Population, l'agent chargé de l'accueil, de l'état civil et des élections assurera les missions d'accueil des usagers, d'instruction des demandes d'état civil, de la gestion courante des affaires funéraires et des élections et de constitution des demandes d'actes d'état civil.

Missions

Missions Principales :



- Assurer l'accueil physique et téléphonique de qualité au public ;

- Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents ;

- Recevoir, filtrer et orienter les appels et les messages ;

- Assurer l'affichage des informations et actes règlementaires sur les panneaux dédiés

- Instruire les demandes d'actes d'état civil (naissance, mariage, PACS, décès, livrets de famille, tenue administrative des registres, certificat de vie...) ;

- Porter les mentions sur les actes d'état civil et contrôler l'authenticité des attestations fournies ;

- Traiter les dossiers de mariage, PACS et parrainage républicain : entretiens, auditions si nécessaire, constitution des dossiers et des actes, tenue des plannings en concertation avec les élus, organisation des cérémonies ;

- Tenir les registres d'état civil ;

- Assurer la gestion courante des affaires funéraires : demandes de concessions funéraires, opérations funéraires en lien avec les entreprises de pompes funèbres, suivi des procédures de reprises des concessions en état d'abandon, être garant du respect du règlement intérieur du cimetière et de la règlementation funéraire ;

*- Traiter les demandes d'inscriptions sur la liste électorale communale et les radiations via le Répertoire Electoral Unique

- Aider à l'organisation de la commission de contrôle des listes électorales ;

- Aider à l'organisation des scrutins ;



Missions secondaires:

- Traiter les dossiers de demandes de titres et d'actes délivrés : cartes d'identité, passeport, recensement citoyen, attestation d'accueil, certificat de vie, copies conformes et légalisation de signatures ;

- Prendre les rendez vous des usagers pour les permanences du conciliateur de justice ;

- Procéder à l'ouverture des créneaux de prises de rendez-vous pour les demandes de titres sécurisés.

Informations complémentaires

Travail à temps complet avec permanence le samedi matin en alternance avec les agents du service



Merci d'adresser un Cv et une lettre de motivation ainsi que vos deux derniers bulletins de salaires à [email protected]



Les entretiens se dérouleront la semaine du 30 août 2021