Responsable de l'Etat Civil

Mairie d'Hagondange

 Titulaire ou contractuel  HAGONDANGE Le 23 juil.  149 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Répondre à la mission d'Etat de tenue des registres d'Etat Civil et du cimetière

Relations interservices : service technique - police municipale .

Relations extérieures : Collaboration avec les services funéraires, ministère de la justice, l'INSEE, travail avec les officiers d'état civil des autres communes, Préfecture, consulats français et étrangers, tribunal

Filière : administrative

Cadre d'emploi : rédacteur

Temps de travail : 35 Heures hebdomadaires.

Contraintes du poste : cérémonie de mariage en dehors des heures de travail, les samedis (par roulement), formation impérative d'un agent du service aux fonctions afin de pallier aux absences (maladies, congés).

Localisation du poste :Hôtel de Ville

Moyens matériels : bureau, matériel de bureau et informatique, logiciels spécifiques.

Délégation de signature du Maire pour les actes d'état civil et les formalités administratives

Missions

"Registres d'état civil : confection dossier de décès en vue de la rédaction de l'acte ou transcription d'un acte de décès - confection dossier mariage et publication des bans - rédaction acte de naissance et/ou reconnaissance (+changement de nom et adjonction de nom) - apposition de toutes les mentions en marge des actes d'état civil - suivi des tables annuelles et décennales - délivrance des actes d'état civil- enregistrement et suivi des PACS - changement de prénom

Cimetière : attribution et suivi du renouvellement des concessions - exhumations - suivi des concessions en état d'abandon - certificats d'hérédité, état mensuel des vacations funéraires - renseignements sur emplacements

Débits de boissons : instruction des demandes de licence

Divers : duplicata livret de famille - Certificats de réintégration - allocation "cigogne" - planning des mariages -aide proposée aux familles dans leurs recherches d'actes (Nantes - Consulat Etranger) - recherches généalogiques.

Elaboration et mise à jour des procédures dans les domaines d'activité."

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + 13ème mois + primes de vacances et de Noël - participation de l'employeur aux assurances santé et prévoyance à raison de 50 %

Lettre de motivation et CV à adresser à Mme le Maire