Un assistant de direction générale (h/f)

Nantes Métropole

 Titulaire  Nantes Le 29 avr.  267 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire

Catégorie

B

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Cadre emploi

Rédacteur territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Direction générale développement économique et attractivité internationale

La Direction Générale développement économique et attractivité internationale est en charge de 5 politiques publiques : Développement économique, Enseignement supérieur recherche Innovation, Emploi et innovation sociale, Attractivité internationale solidarités et coopérations internationales.

Missions

Au sein de la direction générale développement économique et attractivité internationale, sous l’autorité de la directrice générale adjointe,vous assurez son assistanat au quotidien. Vous participez en cas d’absence ou de pics d’activité, au remplacement ou à l’appui de l’assistante de la mission appui et coordination, et apportez ponctuellement une aide à l’assistance de la Direction Attractivité Internationale dans le cadre d’événements spécifiques .

A ce titre, vous assurez le secrétariat de direction générale à travers des activités d’accueil physique et téléphonique, du suivi de courrier, gestion d’agenda, organisation et préparation matérielle des rendez-vous, organisation des déplacements, parfois complexes. Vous rédigez le compte rendu des réunions hebdomadaires du CODIR et des outils internes de partages d’informations (lettre mensuelle, relevé de décision,calendrier…) ainsi que des courriers (mise en forme et édition). Vous contribuez au suivi d’activité de la direction et assurez la coordination de l’information interne et externe. Enfin, vous êtes responsable de l’animation de l’espace collaboratif de la DGDEAI.

Profil demandé

Vous possédez une bonne maîtrise de l’outil bureautique, une capacité rédactionnelle, et un goût pour la qualité de présentation des documents et supports.

Votre réactivité, capacité d’initiative, et discrétion seront indispensables au bon déroulement des missions. Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous appréciez le travail d’équipe et en transversalité. Disponible et autonome, vous avez le sens des priorités et disposez de capacités d’écoute, d’analyse et d’organisation. Une expérience réussie dans un poste similaire pourra faciliter l’adaptation au poste.

Votre maîtrise de l’anglais sera appréciée.

Informations complémentaires

Rémunération et avantages sociaux :

• Statutaire + Régime indemnitaire + Prime de service public

• Titres de restauration, Participation mutuelle et prévoyance, COS, Aides aux familles

 

Contacts :

Chloé PAQUE, Responsable Mission appui coordination à la DGDEAI (02.40.99.67.87)

Véronique COUREAU, Département RH (02.52.10.81.37)

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier bulletin de salaire avant le 24 mai 2019, en indiquant la référence de recrutement 9827 à :

Mme La Présidente – Nantes Métropole

Département Ressources Humaines

EDC – EMCRH 4

2 cours du Champ de Mars

44923 Nantes Cedex 9

ou recrutement-permanent-4@nantesmetropole.fr


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