Assistant administratif

Mairie de L'Étang-Salé

 Titulaire ou contractuel  L ETANG SALE Le 22 juil.  102 vues


Descriptif du poste

Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable du service, l'agent participe à l'organisation des différents scrutins qui animent la vie démocratique. Il apporte son assistance à l'organisation et à l'inscription du public concernant la journée d'appel.

Missions

Le fonctionnaire aura pour missions principales:

La réception, le traitement et la diffusion d'informations ;

Le suivi de la planification des réunions et de l'agenda de l'équipe ;

La réception des appels téléphoniques ;

La participe au recensement militaire ;

Le tri, classement et archivage de documents ;

Aide au suivi des opérations financières du service ;

Accueil et réception du publique militaire ;

Classer et ordonner les documents de manière simple et accessible à tous ;

Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques ;

Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;

Anticiper les commandes de fournitures en vue du classement ou de l'archivage ;

Informations complémentaires

Contact :

Téléphone collectivité : 02 62 33 43 33

Adresse e-mail : [email protected]

Informations complémentaires:

BP 903 Avenue Raymond Barre, L'Étang-Salé 97427, Réunion