Agent du service Etat-Civil et Affaires Générales

Mairie de Basse-Goulaine

 Titulaire ou contractuel  BASSE GOULAINE Le 21 juil.  38 vues


Descriptif du poste

Située à 10 km du centre de Nantes et à la porte du vignoble, Basse-Goulaine, commune pavillonnaire de 9500 habitants, membre de NANTES MÉTROPOLE, recherche un agent administratif pour le service Accueil-Etat civil et affaires générales.



Sous l'autorité de la Responsable Accueil Etat-Civil Affaires Générales, l'agent a pour mission d'apporter une réponse aux demandes des usagers notamment en matière d'orientation, d'information, d'écoute, de service, d'assistance et de conseil. L'agent assurera le traitement des dossiers relatifs à l'état-civil et aux affaires générales et l'accueil du public.

Missions

* Accueil (physique et téléphonique)

* Etat-civil : établissement des actes (décès, naissance, mariage, reconnaissance...) et délivrance sur demande des extraits de registres gratuits, rédaction de mentions, établissement des dossiers de mariage, préparation et assistance de l'élu pour la célébration, vérification des dossiers et enregistrement des PACS

* Délivrance des passeports et cartes nationales d'identité

* Affaires générales : recensement militaire, délivrance d'autorisations de débit de boissons (licences permanentes et ponctuelles), attestations d'accueil, constitution de dossiers de parrainage civil, délivrance d'autorisations de fermeture de cercueil, dérogation au repos dominical, gestion des licences de taxi...

* Organisation administrative des élections et tenue des listes électorales, participation au dépouillement (établissement des procès-verbaux)

* Gestion du cimetière : informer le public sur le règlement du cimetière, les modalités d'attribution de concessions (durée, tarifs...) et les règles relatives aux travaux d'établissement des caveaux, attribution et reprise de concessions, facturation des concessions, assurer le lien entre les usagers et les services techniques en cas de signalements

* Billetterie spectacles : vente des billets de spectacles organisés par la commune dans le cadre d'une régie

Informations complémentaires

Lieu : Commune de Basse Goulaine

Service d’affectation : Hôtel de ville – Service accueil – état civil et affaires générales

Temps de travail : Temps complet (35h par semaine)

Horaires :

• Lundi, mardi, mercredi : 8h45 – 12h / 13h30 – 17h15

• Jeudi : 8h45 – 12h / 13h30 – 17h15 OU 8h45 – 12h / 13h15 – 19h (par roulement au sein du service)

• Vendredi : 8h45 – 12h / 13h30 – 17h15 OU 13h30-15h30 (si 19h00 le jeudi)

• Participation aux célébrations de mariages certains samedis (paiement en heures supplémentaires – missions assurées par roulement au sein du service)

• Participation aux élections

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