Secrétaire de Mairie

Mairie de Cessac

 Titulaire ou contractuel  CESSAC Le 19 juil.  60 vues


Descriptif du poste

Le(la) Secrétaire de Mairie, collaborateur(trice) direct du Maire, assure seul(e) ses fonctions d'accueil du public, et de gestion des affaires administratives de la commune.

Il (elle) a la responsabilité du suivi et de la mise en œuvre des décisions municipales et budgétaires.

Missions

secrétariat du Maire et des Elus : préparer la tenue des réunions et des commissions, gestion du courrier

- assistance à l'autorité territoriale : suivi des projets communaux, contrôle juridique des actes administratifs

- organisation du Conseil Municipal : préparer et rédiger les documents administratifs (convocation, délibérations, comptes-rendus...), mettre en œuvre les décisions

- élaboration du budget / dossiers de subventions / marchés publics / urbanisme

- Etat civil : tenue des registres, délivrance des autorisations administratives en matière funéraire, délivrance des extraits et copie conforme d'actes d'état civil

- Elections : gérer les mouvements sur le REU, préparer les réunions, organiser un bureau de vote

- Gestion du cimetière : gérer les demandes de travaux, mise à jour du registre dématérialisé, suivre les opérations d'attribution, de renouvellement et de reprise des concessions

- Ressources Humaines : gestion des paies, des congés, de la carrière

- Recensement / accueil et information du public : savoir répondre aux attentes des administrés

Informations complémentaires

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE

- Moyens matériels : poste unique – ordinateur, imprimante, téléphone, logiciels informatique, mise à disposition de tout matériel administratif indispensable au bon fonctionnement du service public

- Horaires de travail : temps non complet 17.5 / 35èmes jeudi et vendredi



POSSIBILITE DE TEMPS COMPLET (35 H)

suite au départ de notre Secrétaire de Mairie intercommunale, ce poste est susceptible d'être doublé en collaboration avec la commune voisine de LUGASSON (les lundi et mardi).



DEPÔT DES CANDIDATURES

lettre de motivation et curriculum vitae à déposer par mail ou par courrier postal

CONTACT : Secrétariat aux jours et heures d'ouverture de la Mairie : les jeudi et vendredi de 8h30 à 17h



Ce poste est susceptible d'être doublé avec le poste de Secrétaire de Mairie sur la commune de LUGASSON.