Chef du service achats, travaux et systèmes d’informations (h/f)

Conseil Départemental - Seine-et-Marne

 Titulaire ou contractuel  Melun Le 23 avr.  175 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Affaires juridiques

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Plus d’1,4 M d’habitants, 513 communes, un aéroport international, 70 000 entreprises, près de 480 000 emplois, 3 pôles universitaires, 15 millions de touristes par an, situé à l’est de Paris, le Département de Seine-et-Marne est le plus grand département d’Île-de-France.

 

Avec ses 5 000 collaborateurs, il œuvre chaque jour pour les Seine-et-Marnais en intervenant dans des domaines aussi divers que l’aide sociale, les routes, les collèges, la culture, la jeunesse et les sports, la sécurité et autres services de proximité.

 

Le Département réalise annuellement 180 millions d’euros d’achats en matière de travaux, prestations intellectuelles, fournitures et services.

 

Pour assurer la mise en œuvre de sa nouvelle politique d’achat, axée sur la recherche de stratégies d’achats performantes, responsables et contribuant au développement économique local, le Département a créé sa direction de l’achat public le 1er février dernier.

 

Elle comporte un Service achats travaux et SI et un Service achats généraux, appuyés par une Cellule performances, méthodes et SI achat.

 

Dans le cadre de la constitution de cette nouvelle équipe, le Département recrute un Chef du service achats, travaux et systèmes d’informations (h/f).

 

Ce poste est basé à Melun et est à pourvoir immédiatement. Rejoignez-nous !

 

Dans le cadre de sa politique d’accueil et d’intégration des travailleurs handicapés, le Conseil Départemental de Seine-et-Marne facilite leur accès aux emplois territoriaux.

Missions

Vous encadrez, animez et organisez le service achats, travaux et systèmes d’informations, vous accompagnez la montée en compétences des agents, et notamment l’acquisition de techniques d’achat. Vous coordonnez avec la Direction/Direction adjointe et la cellule Performance et SI achat (PMSI), le recensement et la planification des achats. Vous faites appliquer la politique achats, sur le périmètre du service, déterminée en collaboration avec la direction et la direction adjointe et vous assurez un reporting des actions du service auprès du directeur adjoint et du directeur. Pour ce faire, vous devez :

 

Mettre en œuvre la politique « achats » sur le périmètre du service :

- Etablir le plan de charge de vos agents en relation avec le recensement des besoins des prescripteurs et les exigences de la direction et valider les rétro plannings des étapes de consultation par dossier

- Fixer les objectifs techniques et économiques des acheteurs (en lien avec la direction/direction adjointe) 

- S’assurer de l’atteinte des objectifs achats du Département, par les stratégies d’achats sur chaque dossier (supervision des dossiers d’achat et validation des stratégies d’achats)

 

Encadrer et animer les agents du service :

- Garantir la cohérence de l’organisation, des procédures, des méthodes, documents et outils du service, en faisant appel si nécessaire à la cellule PMSI

- Assurer le management du service, la transversalité entre les acheteurs et juristes, et le développement des compétences des collaborateurs

- Accompagner, le cas échéant, les collaborateurs dans le pilotage de dossiers et fournisseurs stratégiques et la réalisation de certaines tâches 

- Animer les réunions de service 

 

Contrôler la conformité des procédures avec les exigences de la commande publique :

- Valider les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les rapports d’analyse des offres (RAO) pour les marchés supérieurs aux seuils définis par les procédures internes 

- Rendre compte au directeur des achats de la sécurité juridique des marchés

 

Piloter la performance achats et en réaliser la mesure et le reporting auprès de la direction

 

Contribuer à l’adaptation des procédures internes liées à la commande publique en collaboration avec la cellule PMSI et le management de la direction (directeur et directeur adjoint)

 

Vous devez également assurer un rôle de veille et benchmark sur le secteur

 

Profil demandé

Diplômé(e) de l’enseignement supérieur en Achats/gestion, vous justifiez d’une bonne maîtrise de l’achat public (achats de travaux et SI) et d’une bonne connaissance des marchés publics. Pédagogue, force de négociation et de conviction, qualités managériales, vous maîtrisez l’analyse et la synthèse et faite preuve de précision et de méthodologie. Une première expérience d’encadrement est souhaitée pour la tenue de ce poste.

Informations complémentaires

Ce poste est basé à Melun et à pourvoir immédiatement.

Merci d’adresser votre lettre de motivations et votre cv, en précisant le ou les postes qui vous intéressent, sur la boite mail de Marie-José LACROIX, chargée de recrutement recrutement-mjl@departement77.fr


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Informations sur l'employeur

Conseil Départemental - Seine-et-Marne

Département

À propos

Situé au sud-est de Paris, la Seine-et-Marne est le plus grand département de l’Île-de-France. Département jeune, dynamique, au fort développement économique, la Seine-et-Marne offre à ses habitants un cadre de vie privilégié.   Avec 5000 agents, le Département intervient au quotidien auprès des 1,3 million de Seine-et-Marnais. Il entretient le réseau routier sur les 4330 km de routes départementales. Il organise et développe les transports et les mobilités. Il participe au bon fonctionnement