Assistant(e) de Direction - Direction de la Sécurité

Mairie de Compiègne

 Titulaire ou contractuel  COMPIEGNE Le 16 juil.  80 vues


Descriptif du poste

CONTEXTE



Rattaché(e) au Directeur de la Sécurité, vous assurez son secrétariat et l'assistez dans la gestion administrative.

Missions

MISSIONS PRINCIPALES



- Assurer l'accueil physique et téléphonique

- Organiser les réunions (réservation de salle, convocation) et assurer les comptes-rendus (Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance, Sécurité au Quotidien, ...)

- Préparer les dossiers liés aux diverses réunions

- Recueillir et traiter les informations nécessaires à l'instruction des dossiers

- Établir et mettre à jour les dossiers administratifs (Centre de Supervision Intercommunal, gestion des gens du voyage et Conseil Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance)

- Mettre à jour les tableaux de bord

- Accueillir et échanger des informations avec les différents partenaires internes ou externes

- Suivre en liaison avec votre responsable la préparation et l'exécution budgétaire

- Assurer le suivi des dossiers du personnel.

- Refacturation des frais de fonctionnement du CSI aux communes adhérentes



MISSIONS SECONDAIRES



- Suivi du marché " Fourrières Automobiles " :

o Suivi de la préparation et de l'exécution budgétaires concernant le marché des fourrières automobiles

o Règlement des factures fourrières



- Horaires 39 H + RTT

Informations complémentaires

Recrutement par voie de mutation (fonctionnaire) ou contractuelle (CDD).



Envoi des candidatures (CV et Lettre de Motivation) avant le 01/08/2021 à cette adresse : [email protected]

Faites jouer votre réseau

Découvrez qui parmi vos contacts peut vous mettre en relation.

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