Directeur Général des Services (h/f) - Commune de Montagny

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

 Titulaire  Montagny Le 19 avr.  252 vues

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Descriptif du poste

Offre diffusée par le CDG69 pour la COMMUNE DE MONTAGNY

Missions

En raison du départ à la retraite de la titulaire du poste, la commune recherche son/sa futur/e Directeur/Directrice Général/e des Services.
Le poste sera libre à compter du 1er janvier 2020 mais une période de tuilage est souhaitée et possible sur une période de + ou - 3 mois au cours des derniers mois de l'année 2019.
Les missions principales sont les suivantes : collaborateur/collaboratrice direct/e de l'exécutif local, vous devrez :
1. Mettre en oeuvre sous la direction du Maire les politiques déclinées par l'équipe municipale : assister, conseiller et alerter les élus (assurer une veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux) :
- piloter et conduire les différents projets de la commune ;
- assurer le suivi administratif et financier des marchés publics ;
- participer au suivi de dossiers complexes incluant une dimension juridique : Plan Local d'Urbanisme - gestion des assurances de la commune - gestion des divers contrats de maintenance... ;
- préparer et assurer le suivi des décisions du conseil municipal : monter les dossiers - assurer le secrétariat de l'assemblée (élaborer l'ordre du jour, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu) - participer aux conseils municipaux et intervenir si nécessaire - préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du conseil municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...) ;
- élaborer des conventions ou actes juridiques complexes ;
- assurer une veille juridique et règlementaire ;
- communication avec les différents partenaires et instances externes (Préfecture, Département, Région, Communauté de Communes, Trésorerie, CAF...).
2. Gérer les moyens humains et financiers de la commune (Direction des Ressources Humaines, Techniques et Financières) :
- diriger, coordonner et animer l'ensemble des services de la commune (environ 50 agents) - politique managériale : encadrer, répartir et planifier les activités des agents de tous les services de la commune (administratif, technique, scolaire, entretien, petite enfance...), suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (élaboration de la paie, déclaration des charges sociales, arrêtés municipaux, congés, position administrative, formation, calcul du régime indemnitaire...), participer aux recrutements, renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite... ;
- établir et envoyer la Déclaration Annuelle des Données Sociales Unifiées (DADSU) ;
- recevoir les agents pour les entretiens professionnels annuels : préparer les convocations, préparer les entretiens, établir les comptes-rendus et les notifier ;
- gérer les situations de stress et réagir avec pertinence aux situations d'urgence ;
- participer à la définition stratégique financière et économique - veiller au respect de la règlementation budgétaire et comptable : préparation du budget, gestion et suivi de l'exécution du budget de la commune : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...) ;
- assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs, gérer le FCTVA, établir les restes à réaliser... ;
- monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs... ;
- participer à la gestion de la dette ;
- participer à l'élaboration du Contrat Enfance Jeunesse pour le service de la petite enfance (crèche et RAM) et gestion et suivi de celui-ci : élaborer les budgets prévisionnels et les comptes de résultats de la crèche et du RAM à adresser à la CAF pour percevoir les prestations de service ;
3. Diverses missions ponctuelles : recensement de la population - réunions diverses à la Communauté de Communes...

Profil demandé

* Compétences techniques :
- connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales ;
- connaître les missions des administrations et partenaires publics ;
- connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales ;
- connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état-civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances... ;
- connaître le statut de le Fonction Publique Territoriale et la règlementation sur les emplois aidés ;
- maîtriser la rédaction administrative ;
- maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
* Compétences relationnelles :
- maîtriser les techniques de communication, de négociation et de médiation ;
- développer et entretenir un réseau professionnel ;
- être organisé, rigoureux et méthodique ;
- être efficace et réactif ;
- avoir un esprit d'analyse et de synthèse ;
- être discret (secret professionnel, devoir de réserve...) ;
- sens du service public.
* Compétences managériales :
- savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, contrôler, coordonner et animer ;
- sens de la décision et de l'autorité ;
- savoir arbitrer et gérer les conflits.
* Moyens mis à disposition :
- outils informatiques et bureautiques : PC, imprimante, copieur, téléphone, FAX, messagerie internet... ;
- logiciels divers notamment COSOLUCE ;
- adhésion au CNAS (comité national d'action sociale).
* Conditions et contraintes d'exercice :
- horaires irréguliers avec amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction, des pics d'activité (budget et projet de la collectivité) ;
- grande disponibilité ;
- polyvalence ;
- gestion simultanée de différents dossiers ;
- facilité d'adaptation ;
- esprit d'initiative.

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 10 mai 2019 à l'adresse suivante :
Monsieur le MAIRE DE MONTAGNY
1 PLACE DE SOURZY
69700 MONTAGNY
Pour tout renseignement, s'adresser à Madame BRUNET Marie-Françoise - Directrice Générale des Services - mairie.montagny@montagny69.fr - 04 78 73 73 73


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Informations sur l'employeur

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

(Autre) Établissement public administratif local

À propos

Créé en 1986 en application de la loi du 26 janvier 1984, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône (cdg69) agit pour le compte de plus de 400 collectivités qui lui sont affiliées, soit à titre obligatoire (communes et établissements employant moins de 350 agents), soit à titre volontaire (autres communes et établissements). Il exerce également certaines compétences pour les collectivités non affiliées comme la Région, le Département, la Métropole de Lyon et plusieurs gr