Référent Finances

Mairie d'Arras

 Titulaire ou contractuel  ARRAS Le 13 juil.  76 vues


Descriptif du poste

Au travers de son Projet Educatif territorial, la ville développe avec l'ensemble de la communauté éducative, un parcours de Réussite pour les enfants et les jeunes de 0 à 25 ans, en cohérence avec les besoins identifiés à l'échelle du territoire ou du quartier et avec les autres politiques publiques, autour de 3 axes :

- L'épanouissement personnel de l'enfant et du jeune

- La mobilisation autour de la citoyenneté et des valeurs républicaines

- La place des parents comme premiers éducateurs de l'enfant



Sous l'autorité du Responsable du service Administratif-Finances-Accueil le référent finances élabore et met en œuvre une organisation financière pour garantir le bon fonctionnement et la bonne application des procédures et règles budgétaires et comptables

Missions

Activités administratives et de gestion :



- Participer à l'élaboration des outils du guide de procédures internes

- Développer les outils de contrôle, de validation et de suivi de l'activité (fréquentation usagers, budgets - dépenses / recettes)

- S'assurer du respect et de l'application des procédures budgétaires et comptables

- Garantir la sécurité et la confidentialité des informations relatives au budget, et à l'utilisation des régies, CONCERTO, CIRIL,SIEJ ...

- Assurer la gestion du courrier et des courriers réponses aux usagers, prestataires et fournisseurs

- Accompagner les régisseurs des communes partenaires du dispositif Pass'Jeune



Activités comptables et budgétaires :



- Animer et coordonner l'activité financière des services du Département

- Etablir les factures à destination des usagers du Département Vitalité - Réussite Educative, des communes (dispositif Pass'Jeune et redevances communales,...)

- Traiter les bons de commandes, demandes de virement de crédits, de régies et s'assure de la bonne exécution des dépenses, de ses rattachements et des recettes

- Accompagner les services dans le suivi financier, en lien avec le responsable de service, des dossiers d'aides financières CAF (PSO, PSU, CEJ,...)

- Saisir les données PSO, PSU sur les logiciels des partenaires (CAF ex : SIEJ-AFA, ETAT, ...)

- Créer les outils nécessaires au suivi des dossiers

- Elaborer des reportings réguliers de son activité et réaliser les bilans budgétaires des services

- Participer à l'élaboration du budget de service et du département, en lien avec le responsable de service

- Assurer une veille administrative et juridique visant à améliorer le service aux usagers et garantir le respect des procédures

- Assurer le suivi et apporter des réponses auprès des usagers (facturation, inscriptions,...)

- Accompagner les régisseurs des communes partenaires du dispositif Pass'Jeune (inscriptions, lien mensuel, suivi des conventions,...)

- Assurer une veille sur la bonne exécution des marchés publics (dispenses, dérogations, relance de marchés,...)

Informations complémentaires

Merci d'indiquer obligatoirement le numéro d'offre pour un meilleur traitement de la candidature

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