Secrétaire de mairie (h/f)

Mairie de Montferrat

 Titulaire ou contractuel  MONTFERRAT Le 13 juil.  83 vues


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Cadre emploi

Attaché territorial

Domaine d'activité

Affaires générales

Filière

Administrative

Descriptif du poste

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général(e) met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la Commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

Collaborateur direct du Maire et des élus délégués, il/elle est force de proposition, appui administratif, technique et juridique, garant juridique et financier des procédures, et veille à la qualité des services offerts aux administrés.

Missions

* Management : Coordination de toute la structure communale. Responsable direct du service administratif, et indirect des services techniques et scolaires. Création de documents de cadrage des procédures et de gestion des services. Décisionnaire en cas de difficulté ou d'urgence, avec l'élu référent si nécessaire.



*Finances : Préparation, suivi et exécution des 2 budgets communaux (principal et CCAS), gestion et supervision du traitement des dépenses et recettes, responsabilité des régies de la cantine et de l'eau/assainissement, élaboration des dossiers de demande de subventions, suivi des attributions et des encaissements, tenue de l'inventaire, déclarations de fin d'année (dont FCTVA), gestionnaire de la dette, élaboration d'outils de suivi et d'aide à la décision. Participation à l'élaboration des budgets eau et assainissement transférés à l'Agglomération.



*Ressources humaines : Gestionnaire des carrières et de la paye, gestion des absences et arrêts de travail, élaboration des contrats de non-titulaires, responsable formations, correspondant du Centre de Gestion, réalisation des dossiers de saisine des instances médicales, fonctions d'encadrement, réalisation de toutes les déclarations mensuelles et de fin d'année, élaboration de tableaux de bord et d'outils d'aide à la décision, veille réglementaire.



*Urbanisme : Traitement de toutes les demandes de renseignements, enregistrement des dossiers d'autorisation d'urbanisme, correspondant du service instructeur de l'Agglomération, instructeur des CU a, gestion des contentieux, référent des dossiers PLU et régularisation des chemins.



*Patrimoine communal : Supervision de la gestion des locations communales (logements, garages, jardins, salles et matériels communaux), élaboration des contrats types, gestion des éventuelles acquisitions ou aliénations, suivi de l'AdAP.



*Élections : Responsable de la mise à jour des listes électorales en fonction du calendrier réglementaire, secrétariat de la Commission de contrôle, préparation des scrutins et participation, traitement des éventuels recours.



*Opérations d'investissements / marchés publics : En fonction des projets municipaux, élaboration directe ou indirecte des dossiers de consultation, gestion des consultations, correspondant des intervenants, suivi financier de l'exécution des contrats (dépenses et recettes), correspondant marchés publics de l'Agglomération, veille juridique.



*Gestion des assemblées : Élaboration de la note de synthèse, secrétariat du Conseil municipal, rédaction des comptes rendus et des délibérations, publications, notifications et mise en application, tenue des registres.



*État civil : Accompagnement à la rédaction de tous les actes, et veille juridique.



*Gestion funéraire : Supervision du traitement des demandes de renseignements, vente et renouvellement des concessions, des mouvements, cadrage des opérations de reprise.



* Archives communales : Coordination du classement, de la conservation, et de l'élimination. Réalisation du récolement.



*Relations avec le public : Renseignements divers et variés, gestion de imprévus, participation à des réunions à l'intérieur et à l'extérieur de la collectivité, gestion de la boîte mails principale de la mairie.



*Divers : Dépannages informatiques simples, renforcement si nécessaire du service accueil du public (renseignements, titres sécurisés, dossiers sociaux...), supervision du recensement INSEE de la population, participation aux démarches de mutualisation de l'Agglomération.

Informations complémentaires

Fournir une lettre de candidature et de motivation, un CV, l'arrêté de dernière position administrative (s'il y a lieu).