ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Communauté urbaine d'Alençon

 Titulaire ou contractuel  ALENCON Le 09 juil.  69 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Assurer le suivi administratif et comptable du service Réseaux (50%) et seconder l'assistante de direction du Département Patrimoine Public dans ses missions (50%).

Missions

Service Réseaux (50%)

- Assurer le suivi des missions du Service public d'Assainissement Non Collectif (SPANC) :

- Assurer l'accueil téléphonique ou physique des usagers,

- Assurer le suivi des marchés de prestations de service (éditer et engager les bons de commande ; établir les certificats de paiement ; transmettre les demandes des usagers),

- Assurer le suivi administratif et financier (envoi et classement des différents rapports, mise à jour de la base recensant les installations d'ANC, établir des états de facturation mensuels pour le service financier)

- Assurer l'accueil téléphonique et le secrétariat du service (gestion des courriers, des projets de délibérations),

- Assurer le suivi administratif et financier des marchés (marchés de maîtrise d'œuvre, marchés de travaux),

- Assurer le suivi administratif et financier des bons de commande hors marché,

- Gérer l'archivage des documents numériques et papier



Direction Patrimoine Public (50%)

- Assurer l'accueil téléphonique

- Ouvrir, trier, enregistrer et diffuser le courrier dans les services,

- Classer et archiver,



- Rédiger les courriers et les rapports et compléter les tableaux de suivi,

- Gérer les agendas du Directeur et de son adjoint,

- Saisir et suivre la validation des délibérations en lien avec le chargé de missions GEMAPI et le responsable mobilité,

- Assurer le suivi administratif et budgétaire en lien avec le chargé de missions GEMAPI et le responsable mobilité,

- Assurer le secrétariat des commissions / réunions (programmation, ordre du jour, convocation, compte-rendu).



Rattachement hiérarchique : Rattaché au Directeur du Département Patrimoine Public et au Responsable du Service Réseaux.



Contraintes particulières liées au poste :

Informations complémentaires

Les candidatures accompagnées, d’une lettre de motivation et d’un CV, sont à adresser au plus tard le : 26 juillet 2021

Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l’offre d’emploi suivante : 91/2021.



Soit par courrier à l’attention de :

Monsieur le Président de la Communauté Urbaine d’Alençon

Direction des Ressources Humaines

CS 50362 – Place Foch

61014 Alençon Cedex Soit par mail à l’attention de :

[email protected]

Pour tout renseignement, contacter le service Recrutement au 02.33.32.41.20.