Coordinateur/trice "Logistique - Entretien des locaux"

Communauté de communes du Haut-Poitou

 Titulaire ou contractuel  NEUVILLE DE POITOU Le 08 juil.  101 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous l'autorité de la Responsable du Pôle " Ressources Techniques ", dans le cadre d'une création de poste (temps complet), la personne recrutée aura en charge :

- D'accompagner et encadrer les agents d'entretien des locaux communautaires,

- D'organiser et contrôler les prestations de nettoyage en régie et en prestation externe,

- Coordonner et planifier les prêts de matériels (en interne, auprès des associations et Communes du territoires, etc.),

- Suivre et planifier la distribution et les prévisions (Equipements de Protection Individuelle (EPI), Matériels, Produits ...),

- Mettre en place, coordonner et gérer le magasin (stock, rangement, étiquetage...).

Missions

- Effectuer la maintenance et l'entretien du matériel évènementiel (tivolis, barrières, etc.),

- Gérer les demandes de réservation sous le logiciel de gestion " Open GST ",

- Réaliser des demandes de devis relatifs à l'activité concernée,

- Coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants,

- Distribuer les produits d'entretien et consommables dans les différents sites de la CCHP, et veiller à leur bonne utilisation, dans le respect des règles de prévention et de sécurité,

- Réaliser les commandes de matériels, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons,

- Suivre, contrôler et valider les différentes facturations,

- Renseigner des supports de suivi d'activité (logiciel " Open GST "),

- Gérer les plannings des agents en charge de l'entretien ménager et pourvoir aux remplacements et renforts temporaires, en lien avec la Direction " Ressources Compétences ",

- Apporter un appui technique aux agents d'entretien ménager,

- Accompagner le développement des compétences et l'amélioration des pratiques professionnelles des agents du service,

- Veiller au strict respect des règles d'hygiène, de prévention et de sécurité,

- Animer et participer aux réunions du pôle,

- Informer la hiérarchie et signaler les dysfonctionnements,

- Réaliser des consultations simples et participer à l'élaboration des pièces techniques lors de préparation d'appel d'offre (Commande publique),

- Suivre les congés, absences et les heures supplémentaires du service, notamment en veillant à assurer une stricte continuité du service,

- Intervenir techniquement sur les sites pour mise en sécurité ou dépannage,

- Conduire les entretiens individuels des agents du service.

Informations complémentaires

Rémunération statutaire selon profil / situation administrative, régime indemnitaire selon classification du poste et acquis de l’expérience professionnelle (RIFSEEP), participation à la protection sociale (prévoyance labellisée à hauteur de 304 euros par an) et prestations CNAS.



Poste à pourvoir dès que possible.



Pour toutes précisions complémentaires, vous pouvez contacter Sébastien THEVENET, Directeur « Ressources Compétences », ou Céline GUÉDON, responsable du Pôle « Ressources Techniques », notamment par courriel : [email protected]



Adressez une lettre de motivation et un CV actualisé, accompagnée d’une copie du dernier arrêté de position administrative (le cas échéant) et d’une copie du diplôme concerné, jusqu’au 25 juillet 2021, à l’attention de Monsieur le Président :

- Soit par courriel : [email protected]

- Soit par voie postale : Communauté de Communes du Haut-Poitou, 10 avenue de l’Europe, 86170 Neuville-de-Poitou.

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