Assistant/e administrativ (ive) et comptable

Communauté de communes du Montbardois

 Titulaire ou contractuel  MONTBARD Le 06 juil.  99 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Vous travaillez principalement au sein des services " environnement " et " urbanisme " et intervenez ponctuellement sur certains dossiers du pôle " affaires générales "



Service " urbanisme " : vous serez le binôme de l'instructrice du droit des sols pour la mission d'instruction des diverses autorisations du droits des sols des communes concernées. La formation sera assurée par l'instructrice du droit des sols avec appui de formations professionnelles.



Service " environnement " (ordures ménagères) : vous apportez une assistance polyvalente en assurant l'accueil et la gestion des usagers et vous participez à la gestion comptable

Missions

SERVICE URBANISME :

Etre en capacité d'apporter de l'aide ponctuelle et d'assurer les remplacements de l'instructrice du droits des sols après formation

- Enregistrement des autorisations d'urbanisme et divers documents se rapportant aux dossiers en cours

- Classement des dossiers

- Instruire les demandes d'autorisations d'urbanisme (permis de construire, d'aménager, déclarations préalables, certificats d'urbanisme opérationnel...)

- Rédiger des décisions, des arrêtés et des correspondances

- Accueillir et conseiller les demandeurs particuliers et professionnels



SERVICE ENVIRONNEMENT " ordures ménagères :

GESTION REDEVANCE INCITATIVE

- Accueil physique et téléphonique des usagers et du service

- Renseigner, conseiller sur le fonctionnement du service (facturation, collecte, déchèteries, contenants...)

- Mettre à jour les fichiers (usagers, bacs...), les envoyer semestriellement aux communes pour observations éventuelles

- Traiter la correspondance en lien avec les usagers

- Traitement du courrier du service (bordereaux envois, adressage des enveloppes...)

COLLECTE DES DECHETS MENAGERS ET ASSIMILES

- Distribuer les composteurs et enregistrement

- Préparer les tournées de livraison des bacs OM en liaison avec le service en charge de la gestion des plannings de l'agent technique, (impression des étiquettes, mise à jour du fichier, prise de RDV avec les usagers)

- Demander l'évacuation des déchets en déchetterie par mail ou plateforme

- Créer, vendre et gérer les carnets déchèterie à destination des professionnels ainsi que la vente des sacs poubelle aux usagers pour le compte du régisseur



COMPTABILITE

- Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes et l'ensemble des opérations financières

- Assurer la liaison avec la DGFIP



AFFAIRES GENERALES

- Accompagner les communes rurales dans les processus des marchés publics

- Assurer la mise en place et la logistique dans l'accompagnement aux formations des secrétaires de mairie rurales

- Assurer à titre exceptionnel l'accueil principal (congés, absences diverses...) pour assurer la continuité du service public (portage repas...)

Informations complémentaires

TEMPS DE TRAVAIL :

- Temps complet : 35 heures hebdomadaires

- Travail en bureau (ordinateur, imprimante)

- Horaires de bureau réguliers du lundi au vendredi, avec amplitude variable en fonctions des obligations du service public

- Régime indemnitaire RIFSEEP + CNAS + participation à la mutuelle santé

- Permis B