Responsable du Service des Elections / Affaires Générales

Mairie de Libourne

 Titulaire ou contractuel  LIBOURNE Le 15 janv.  46 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Dans le cadre d'une réorganisation de la Direction Générale Ressources et Population, la Mairie de Libourne recrute un Responsable du Service Elections/ Affaires Générales, à temps complet.

Sous l'autorité du Directeur de la Citoyenneté/Qualité, le responsable du Service des Affaires Générales/Elections coordonne et garantit le bon fonctionnement des services des accueils des Droits civiques et de l'Hôtel de Ville. La Ville s'est impliquée dans une démarche qualité, et plus particulièrement le référentiel " Qualivilles ".
Il a en charge l'encadrement et la coordination des activités du service Elections (6 agents). Il encadre également l'accueil général de l'Hôtel de Ville (3 agents). Il travaille en binôme avec la Responsable du service Etat Civil.

Il assure le suivi des dossiers propres au service des Affaires Générales/Elections (titres d'identité, autorisations administratives ponctuelles pour les commerces ou les associations, recensement citoyen, regroupements familiaux, certificats d'accueil, mise à jour du REU, organisation des scrutins,...).

Dans le cadre d'une démarche collective, il organise avec le Directeur et la responsable de l'Etat Civil, les scrutins électoraux et le recensement annuel de la population.

Il assure, sous la responsabilité du Directeur, l'encadrement du service de l'Etat Civil en l'absence de la responsable du service.

Il accompagne ses services à travers leur implication dans la démarche Qualité.

Missions

Dans le cadre de son activité, l'agent aura pour missions :
- Activités principales :
o Veiller au bon déroulement des opérations électorales : mise à jour des listes, organisation des scrutins sur 19 bureaux de vote sur la Ville....
o Suivi des opérations de recensement de la population
o Manager et accompagner les agents des services des Affaires Générales et de l'Accueil Général de l'hôtel de ville
o Avoir une fonction d'expertise sur les dossiers complexes et respecter les échéances
o Superviser/rédiger l'ensemble des réponses aux courriers reçus par le service
o Contrôler les actes et les documents produits par le service des Affaires Générales-Elections
o Elaborer et suivre le budget du service


- Activités secondaires :
o Participer aux journées d'accueil des nouveaux libournais, ainsi qu'à la cérémonie citoyenne de remise des cartes d'électeur
o Exercer un rôle de formateur dans le cadre de l'intégration d'un nouvel agent mais également dans le cadre de l'assimilation de nouvelles dispositions législatives ou réglementaires.

Informations complémentaires

Informations complémentaires :

− Poste à temps complet (38h45 hebdomadaires avec RTT)
− Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD)
− Rémunération indiciaire + régime indemnitaire correspondant au cadre d’emplois + COS

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à transmettre avant le 31 janvier 2020 sous la référence 2019-078 à l’attention de M. le Maire de Libourne :
− De préférence par mail à : contact@lacali.fr
− ou à défaut par courrier à Direction des ressources humaines, Hôtel de ville, BP 200, 33505 Libourne Cedex

Pour tout renseignement :

Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Responsable du Service Emploi et Parcours Professionnel : Madame RETAILLEAU Rose-Mary au 05.24.24.21.90

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