Un chargé d'opérations

Mairie de Chalon-sur-Saône

 Titulaire ou contractuel  CHALON SUR SAONE Le 06 juil.  103 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Placé sous l'autorité des responsables de la conduite d'opérations du service Architecture et Patrimoine, il a en charge de représenter ou assister le maître d'ouvrage sur les plans techniques, administratifs et financiers lors des phases de programmation, conception et réalisation de projets de construction ou de réhabilitation du patrimoine de la ville de Chalon et du Grand Chalon.

Missions

Conduite d'opération sur les projets d'investissement des 3 collectivités :

* Il est le " point d'entrée " de l'opération dont il a la charge qu'elle soit réalisée en Maîtrise d'œuvre interne ou externe et est à ce titre garant des informations communiquées auprès des services gestionnaires.

* Il coordonne tous les intervenants liés à une opération qu'ils soient internes ou externes à la collectivité et travaille en étroite collaboration avec le secteur du bureau d'études, de l'étude d'opportunité à la livraison du chantier.

* Par sa capacité d'anticipation et sa bonne connaissance des marchés publics, il planifie ses opérations et les mène à terme.

* Conformément aux procédures prévues par le Code des Marchés Publics et le règlement intérieur de la Commande Publique, il anticipe les diverses échéances.

* Il doit solliciter les entreprises et garantir ainsi des résultats de consultations économiquement les plus favorables.

* Il contrôle la bonne exécution des travaux dans le respect du planning et la maîtrise du budget.

* Il rédige les compte rendus de chantier et impulse les remontées d'informations auprès de sa hiérarchie.

* Pour les opérations subventionnées, il est en charge de transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers.

* Il est en mesure d'établir le cahier des charges pour des consultations simples.

* Il représente le maître d'œuvre lors des travaux réalisés en maîtrise d'œuvre interne.

* Il représente le maître d'ouvrage lors des travaux réalisés en maîtrise d'œuvre externe.



Suivi financier des opérations :

* Il est garant de l'érosion des crédits des opérations et procède aux démarches qui en découlent : Vérification et validation des factures, états d'acomptes mensuels et décomptes généraux définitifs.



Suivi administratif des opérations :

* En lien avec les référents marché et budgétaire du Pôle administratif et financier ainsi que le service de la Commande Publique, il veille au bon déroulement des procédures (internes à la collectivité ou propre aux marchés publics) appliquées à ses opérations d'investissement.



Contribution à la préparation budgétaire :

* Il participe à l'élaboration des chiffrages nécessaires (le cas échéant en lien avec le bureau d'études des services) pour la préparation des budgets prévisionnels des 3 collectivités.

* Une fois le budget voté, il participe à l'élaboration du plan de charge du service en fonction des priorités données par la hiérarchie.

* Il propose un programme priorisé pour la mise en conformité et gros entretien des patrimoines bâti.



Responsable de l'archivage de ses opérations :

* Il prépare les dossiers regroupant tous les éléments à conserver d'après la procédure d'archivage en vigueur au sein des collectivités.



Mission d'astreinte décisionnelle assurée en alternance avec les autres Chargés d'Opérations du service Architecture et Patrimoine notamment sur les évaluations et les déclarations de périls appliquées aux propriétés privées.

Informations complémentaires

Envoi des CV + Lettre de motivation uniquement par mail.

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