Chargé de la commande publique

CCAS de Toulouse

 Titulaire ou contractuel  TOULOUSE Le 14 janv.  52 vues


Descriptif du poste

La Direction de la commande publique et des affaires juridiques exerce des fonctions de conseil, d'expertise et d'assistance auprès de l'ensemble des établissements du CCAS, de sa Direction Générale et de ses élus.
Elle veille à la également à la sécurisation des procédures de passation de l'ensemble des contrats et particulièrement des marchés publics, coordonne la fonction achat, et gère les polices d'assurances.
Catégorie B - Contractuel

Missions

Commande publique
- Participation à l'évaluation des besoins et au suivi de la politique d'achat du CCAS,
- Animation et pilotage de groupes de travail
- Gestion administrative des procédures de passation des marchés publics (de la rédaction des dossiers de consultation des entreprises à la notification des marchés),
- Participation à l'élaboration du rapport d'analyse des offres,
- Préparation et participation aux commissions d'appel d'offres, et aux commissions MAPA
- Suivi de l'exécution des marchés : interface entre les titulaires et les établissements, rédaction des avenants, des reconductions, etc.,
- Mises à jour du tableau de bord et des données marchés dans le logiciel.
- Vérification des révisions de prix
- Administration des modules achat/stock (catalogues) et marchés du logiciel de gestion financière GDA
- Administration du logiciel métier (SIM Marché)
- Gestion des demandes " hors BPU " des établissements
- Conseil et assistance auprès des directions du siège des établissements

Affaires juridiques
- Rédaction et suivi des bons de commandes en lien avec les marchés de prestations juridiques
- Vérification des factures et transmission à la Direction des Finances
- Suivi et classement de la veille juridique
- Suivi des procédures des Process décès

Assurances :
- Déclaration et suivi des sinistres
- Mise à jour du tableau de bord des sinistres
- Interface entre les assureurs et le CCAS
- Relances des dossiers en attente d'indemnisation

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