Officier.ère d'état civil - chargé.e des affaires funéraires et de la gestion des cimetières

Mairie de Loos

 Titulaire ou contractuel  LOOS Le 10 janv.  70 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Poste : Officier.ère d'état civil - chargé.e des affaires funéraires et de la gestion des cimetières

- Service ou direction : Population et Citoyenneté

Type de recrutement : fonctionnaire ou contractuel de droit public

- Contexte : .

Missions

Placé.e sous l'autorité de la responsable de service Population et Citoyenneté, au sein du pôle Citoyenneté et Vie sociale, vous assurez principalement la gestion des affaires funéraires et des cimetières de la commune :

1.Assurer la gestion des affaires funéraires
- Délivrance des autorisations administratives : fermeture de cercueil, inhumation, crémation, exhumations, travaux sur concessions
- Enregistrement des déclarations de décès et délivrance des actes
- Mise à jour des tarifs des prestations funéraires
- Facturation des prestations funéraires aux usagers et aux pompes funèbres
- Facturation des vacations funéraires versées à la Police Nationale
- Préparation et suivi de la cérémonie du 1er novembre

2. Gérer les cimetières
- Délivrance des concessions de terrain (traditionnelles, terrains communs, espace paysager) et site cinéraire (columbarium et jardin d'urnes)
- Renouvellement des concessions de terrain (dont la relance des ayants-droits des concessions échues)
- Relance des facturations non réglées
- Reprise administrative des concessions de terrain, columbarium et terrains communs (anticiper les démarches, assurer la publicité, prise d'un arrêté municipal)
- Rétrocession des concessions de terrain à la ville
- Suivi des concessions
- Suivi des inhumations, exhumations, dispersions de cendres et mise à jour de l'historique des concessions
- Traitement des correspondances
- Exhumations administratives et rotation des sépultures
- Interface entre les gardiens de cimetières, les entreprises de pompes funèbres et les marbriers
- Élaboration et mise à jour du règlement municipal des cimetières
- Conseil technique et juridique auprès des élus
- Saisie et mise à jour des fiches cimetières sur logiciel

3. Assurer les missions d'état civil et de guichet du service
- Enregistrements et traitements des déclarations de naissances et de décès
- Traitement des dossiers suite aux décès (départs de corps, inhumations, élaboration des actes)
- Renseignements, instruction, suivi des dossiers d'achats et de renouvellements de concession
- Apposition de mentions marginales et de rectifications administratives
- Légalisation de signature
- Renouvellement de livret de famille
- Instruction des demandes de changement de nom, de prénom
- Instruction des attestations d'accueil
- Enregistrement des Pacs
- Instruction des dossiers de mariages et de parrainages
- Gestion des demandes d'actes Comedec
- Gestion des archives des dossiers
- Astreinte pour les mariages et les élections

4. Assurer des missions de soutien au service en période pré-électorale

5. Gérer le recensement de la population en tant que coordonnateur adjoint

6. Seconder le chef de service en cas d'absence de celui-ci

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l'attention de Mme Béatrice SIMON, Directrice des Ressources Humaines de la mairie de Loos à recrutement@ville-loos.fr