assistant administratif

Conseil régional - Centre - Val de Loire

 Titulaire ou contractuel  ORLEANS Le 10 janv.  81 vues


Descriptif du poste

assistant administratif
Direction Générale Accompagnement des Ressources Humaines

Missions

Missions de gestion administrative et financière : 40%

Réservation des salles
Coordonner des agendas et plannings
Rédiger des convocations et des procès-verbaux
Participer aux réunions
Réception et traitement du courrier, des appels téléphoniques, entrant et sortant
Archivage des dossiers et documents comptables
Dépôt des chèques ou retrait de chéquiers dans les établissements bancaires
Gérer les priorités des missions
S'assurer de la bonne organisation matérielle pour la tenue des assemblés générales et des conseils d'administration

Aider les membres du bureau dans la mise en place de prestations nouvelles :

Sortie des adhérents, pour les week-ends à thème, voyages
Etre force de proposition dans l'accompagnement de la mise en place de ces projets

Superviser la mise à jour du site du COS :

Mise à jour du catalogue
Publication des nouvelles offres
Suivi et mise à jour des conventions de partenariat

Autres activités Missions de gestion administrative et financière: 60%

Suivi Comptable/ Dans le cadre du binôme du travail :

Dans la saisie des écritures comptables, dans la validation des commandes de billetterie, dans la gestion des adhésions,

Dans le cadre de la dématérialisation :

Assurer une polyvalence sur l'encaissement des chèques transmis par les adhérents, vérifier le niveau de consommation des enveloppes des adhérents et mise en place des virements
Vérification stricte des factures présentées par les adhérents
Assurer le suivi dans le cadre de rejets ou de relances des dossiers jusqu'à la clôture

Suivi Administratif / Membres du bureau :

Gestion des adhésions avec l'analyse des quotients familiaux, mise à jour des fiches " adhérents " et de diffusion
Mettre en place des tableaux de bord ou/et mettre à jour des indicateurs, selon les besoins et demandes des membres du bureau.
Présentation aux membres du bureau des dossiers comportant des problèmes particuliers comme les impayés, annulation de prestations, état de remboursement

Contraintes du poste :
Présence indispensable et disponibilité pendant la période des adhésions (de décembre à fin janvier) Présence de l'agent le jour de la distribution des billetteries
Congés et horaires à définir en binôme.

Informations complémentaires

Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à l'adresse suivante :
dgrh-candidature-annonce@centrevaldeloire.fr

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