REFERENT ADMINISTRATIF PEC H/F

Conseil départemental - Doubs

 Titulaire ou contractuel  MONTBELIARD Le 09 janv.  307 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Direction Territoriale des Solidarités Humaines de Montbéliard /service Enfance Famille/pôle enfants confiés

Missions

Membre de l’équipe pluridisciplinaire, il participe à la mission de protection de l’enfance dévolue à la Présidente
du Département du Doubs, au sein de la Direction enfance famille
Il assure la gestion administrative et informatisée des dossiers des enfants, mineurs ou majeurs, confiés et
accompagnés par le Département.
Il est chargé de l’accueil du public et des partenaires.
Il assure le secrétariat de l’équipe pluridisciplinaire

Suivi des dossiers des enfants confiés à des tiers (TDC, placement direct dans les établissements, accueil de jour)
Suivi des dossiers d’accueil en centre maternel
Tenue et suivi de la régie avance
Etre référent de prévention hygiène, sécurité
Archivage

 

ACTIVITES SPECIFIQUES DE L’AGENT :
Accueil physique et téléphonique dans le respect des engagements.
Traitement administratif et informatisé du dossier de l’enfant
Préparation et suivi du contrat d’accueil des assistants familiaux et de leur salaire mensuel
Secrétariat des membres de l’équipe pluridisciplinaire
Gestion administrative de l’activité au sein du pôle
Suivi budgétaire des accueils
Participation à la démarche de formation et à la réflexion institutionnelle

Profil demandé

- Gestion de l’information
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, IODAS)
- Maitrise de l’orthographe
- Capacités rédactionnelles
- Capacité à l’organisation, à la rigueur

- Formation IODAS

 

Accueil du public en difficulté, des partenaires, écoute de la demande, premier traitement
de la demande, orientation vers le professionnel sollicité, prise de notes et transmissions
des messages,
Renseignement du dossier familial sur IODAS, constitutions des arrêtés et attestations de
prise en charge des enfants, entrée et suivi des données administratives, budgétaires et de
mise en œuvre de la mesure de placement sur IODAS, ouverture et classement du dossier
de l’enfant, information au PAMO + SDRIP avec fiche de liaison
Renseignement sur IODAS et suivi des dates d’accueil : continu, séquentiel ou en relais pour
chaque assistant familial
Frappe, mise en forme et saisie des courriers, notes, rapports, fiches de synthèse dans le
respect de la loi (droits des usagers) et des procédures, constitution des différents dossiers
administratifs relatifs à la mise en œuvre du projet pour l’enfant
Classement des éléments du dossier de l’enfant, tenue à jour et archivage, collaboration à
la réalisation des statistiques mensuelles et annuelles, tenue des échéanciers et tableau de
bord.
Vérification des calendriers mensuels des accueils chez les assistants familiaux en vue de la
préparation du versement des salaires, vérification des factures en provenance des
partenaires (lieux d’accueil, scolarité, activités de loisirs, ...), suivi des dépenses afférents à
chaque enfant au regard de l’arrêté annuel départemental
Participation à la formation initiale par l’accueil de stagiaires, participation à des groupes de
travail, mise en œuvre de la démarche qualité


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