Gestion administrative des marchés et secrétariat

Conseil Départemental - Hautes-Alpes

 Titulaire ou contractuel  GAP Le 09 janv.  65 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Gestion administrative
Accompagnement des services
Gédélib
Gestion du pré archivage
Secrétariat de la direction
participation administrative aux activités du service

Missions

Gestion administrative des marchés publics, délégations de service public et gestion des procédures sur la plate-forme de dématérialisation pour le Département et IT05
- mise en ligne des procédures, suivi des consultations, réception des offres via la plate-forme de dématérialisation
- organisation, participation et suivi des Commissions (appel d'offres, marchés à procédure adaptée (MAPA), jury de concours, délégation de service public)
- suivi et gestion des procédures via le module " procédure " de MARCO (logiciel marchés publics)
- attribution et notification des procédures
- gestion administrative de la phase exécution des marchés (avenants, sous traitance, etc...)
- rédaction des trames des rapports d'analyse des offres
transmission des rapports d'analyse et des offres aux techniciens

Accompagnement des services
- Aide et conseils pour l'utilisation de la plate-forme de dématérialisation
- Accompagnement pour toutes questions relatives à la gestion
administrative
Gédélib
- rédaction des délibérations : état récapitulatif trimestriel MAPA
et liste annuelle des marchés
Gestion du pré archivage
- pré archivage et suivi annuel des documents versés en pré archivage

Informations complémentaires

M. le Président du Département des Hautes-Alpes
Direction des Ressources Humaines
Cellule Recrutement et mobilité interne
Hôtel du Département - Place Saint-Arnoux - CS 66005
05008 GAP CEDEX

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