Chef du service Moyens généraux (H/F)

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

 Titulaire ou contractuel  STE FOY LES LYON Le 18 juin  181 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Type de contrat

Titulaire ou contractuel

Catégorie

A

Domaine d'activité

Finances

Filière

Administrative

Cadre emploi

Attaché territorial

Niveau d'expérience

Non Communiqué

Descriptif du poste

Pilote, coordonne et met en œuvre les missions afférentes aux moyens généraux de l’établissement finances, marchés publics, accueil, technique)

Missions

Stratégie et management

  • Définir les objectifs stratégiques du service, en assurer le suivi, l’évaluation et l’évolution
  • Animer et coordonner les  unités du service : mettre en œuvre, réguler, contrôler et évaluer l'activité des agents en organisant notamment des réunions régulières

Participer au collectif animé par le DGA, y représenter son domaine et être force de proposition

Finances, comptabilité, paie

  • Participer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie financière et budgétaire du centre
  • Garantir la fiabilité et la sécurité des procédures de préparation, d'exécution et de contrôle budgétaires
  • Apporter conseil à l’exécutif, la direction générale et les services en procédant à des analyses financières et fiscales notamment à des fins prospectives 

Marchés publics/contrats/achats

  • Garantir la fiabilité et  la sécurité des procédures de préparation et d'exécution des marchés/contrats, réaliser une veille stratégique réglementaire
  • Préparer les dossiers de marché, conformément au Code des marchés publics, pour la partie administrative et juridique : rédaction des pièces administratives, publicités, saisies sur la plateforme de dématérialisation, ouverture des plis, analyse des candidatures…
  • Acculturer les différents services sur les fondamentaux relatifs aux fonctions achat et marché
  • Elaborer et assurer la mise à jour d’un guide interne de la commande publique et des achats
  • Accompagner les services dans le choix du type de procédure, la détermination des critères d’analyse des offres, dans l’analyse des offres déposées
  • Assurer le suivi administratif et  l’exécution financière des marchés 
  • Planifier  et assurer les achats pour les services: rechercher les produits et matériels pour les besoins généraux des services de l’établissement,  analyser et proposer, prévoir les crédits nécessaires, planifier la commande, préparer et suivre les bons de commandes

Technique

  • Contrôler, superviser et coordonner le travail des agents techniques polyvalents
  • Gérer en lien avec l’unité technique le parc auto, en assurer la maintenance et établir la politique de renouvellement
  • Piloter les travaux relatifs à l’éventuelle extension du bâtiment en lien avec la direction générale et les agents de l’unité
  • Anticiper et veiller à  la maintenance du site
  • Assurer en lien avec l’équipe technique la gestion administrative et les relations avec les différentes entreprises (contrôle des travaux, de la propreté des lieux,...)
  • Favoriser un dialogue permanent avec l’ensemble des usagers de l’établissement
  • Etablir le calendrier des astreintes avec l’équipe technique et les agents de l’unité informatique
  • Analyser et développer la politique de location des salles concours du cdg, assurer la partie administrative relative aux locations de salles concours à nos partenaires extérieurs (définition des plannings, élaboration des devis, conventions, bons de commande, factures)

Accueil

  • S’assurer d’un accueil permanent et de qualité aux horaires d’ouverture de l’établissement
  • Veiller à ce que les remplacements de l’agent titulaire soient anticipés et organisés

Profil demandé

  • Fortes capacités managériales et de reporting
  • Aptitude au travail en transversalité et en équipe
  • Techniques d'élaboration du budget, règles de gestion comptable et financière, techniques d'analyse financière…
  • Connaissances de la réglementation des marchés publics
  • Maîtrise de l’environnement territorial : enjeux, évolutions et cadre réglementaire
  • Maîtrise des techniques d’animation de réunion et de groupe de travail
  • Probité, autonomie, adaptabilité, réactivité, esprit d’initiative et d’anticipation, force de proposition
  • Exigence particulière
  • Formation supérieure IEP ou équivalent

Informations complémentaires

  • Pics d'activité lors de la période de procédure budgétaire
  • Participer aux astreintes

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10
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Informations sur l'employeur

CDG du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69)

(Autre) Établissement public administratif local

À propos

Créé en 1986 en application de la loi du 26 janvier 1984, le Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Rhône et de la Métropole de Lyon (CDG69) agit pour le compte de plus de 400 collectivités qui lui sont affiliées, soit à titre obligatoire (communes et établissements employant moins de 350 agents), soit à titre volontaire (autres communes et établissements). Il exerce également certaines compéten