assistante administrative

Mairie de Javerlhac-et-la-Chapelle-Saint-Robert

 Titulaire ou contractuel  Javerlhac-et-la-Chapelle-Saint-Robert Le 09 janv.  30 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

Sous la directive des élus, l'agent met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains en collaboration avec l'agent déjà en poste.

Missions

Missions :
Accueille, oriente et renseigne le public
Instruit les demandes administratives du service population et délivre les documents administratifs
Assure des missions de secrétariat pour les élus et les services
Gère la comptabilité : engagements des dépenses et titres de recettes
Gère le Personnel (gestion des temps, paie)
Gère et développe les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

Activités :
* Accueillir et renseigner le public avec amabilité (accueil physique et téléphonique)
* Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers
* Conserver sa neutralité et son objectivité et adapter son intervention aux différents publics
* Renseigner le public dans les démarches administratives
* Prendre des messages et les transmettre
* Gérer des plannings et prendre des rendez-vous
* Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les courriels
* Réaliser et suivre l'instruction des demandes du service population : inscriptions sur les listes électorales, recensement militaire, état-civil...
* Répondre aux demandes d'acte et de transmission d'information des notaires et organismes publics
* Mettre en œuvre la gestion des archives communales (classement...)
* Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage et par les supports numériques de la communication (site internet)
* Suivre les relations avec les associations et tenir à jour leur dossier
* Tenir le planning de l'occupation des salles municipales et répondre aux demandes de réservation
* Classer et archiver les pièces et documents
* Réaliser les missions ponctuelles qu'appellent les besoins du service et la continuité du service public

Informations complémentaires

Mairie de Javerlhac et La Chapelle Saint Robert 24300
tél. 05.53.56.30.18

Horaires bureau mairie :
Lundi 8h30 - 12h30 / 14h00 - 18h00
Mardi 8h30 - 12h30 / 14h00 - 18h00
Mercredi 8h30 - 12h30 / 14h00 - 18h00
Jeudi 8h30 - 12h30 / 14h00 - 18h00
Vendredi 8h30 - 12h30 / 14h00 - 18h00