GESTIONNAIRE BUDGETAIRE, COMPTABLE, ASSURANCES ET COMMANDE PULIQUE - CDD

Mairie de Dompierre-sur-Yon

 Titulaire ou contractuel  DOMPIERRE SUR YON Le 17 juin  114 vues

Cette offre d'emploi est expirée


Descriptif du poste

La Ville de Dompierre-sur-Yon (4300 habitants), membre de la Roche-sur-Yon Agglomération, en plein centre Vendée, est une collectivité dynamique et en pleine expansion. Afin d'améliorer sa gestion budgétaire et financière, elle renforce le pôle " finances et marchés publics " et développe le contrôle de gestion. Ce pôle travaille également à l'optimisation du patrimoine communal et de ses contrats d'assurance.



Vos missions : en soutien de la responsable du pôle " finances et marchés publics " vous assistez les services opérationnels pour l'élaboration du budget et en assurez l'exécution, garantissez la légalité des procédures de passation des marchés publics, gérez les relations avec les fournisseurs, les gestionnaires de services et la trésorerie, réalisez des études de coût et de processus dans la cadre du contrôle de gestion de la collectivité

Missions

Activités principales :



Participer à l'élaboration du budget, notamment :

- Saisir les budgets et effectuer leur mise en forme réglementaire ;

- Au besoin, créer des imputations comptables ;

- Préparer les annexes budgétaires (dette, garantie d'emprunt, inventaire...)



Suivre et contrôler l'exécution budgétaire, notamment :

- Engager, liquider et émettre les titres de recettes et mandats de dépenses ;

- Assurer le suivi et la révision des loyers ;

- Calculer les participations hors Commune pour la restauration scolaire ;

- Instruire et suivre en recette les dossiers de demande de subvention ;

- Gérer l'inventaire comptable et saisir les écritures comptables ;

- Assurer le suivi comptable des emprunts et des garanties d'emprunt (saisie des contrats et saisie des écritures comptables) ;

- Assurer le suivi des travaux en régie ;

- Rattacher les produits et charges en fin d'exercice ;

- Reporter les crédits et engagements ;

- Alerter la direction générale des services en cas d'exécution non-conforme avec les prévisions budgétaires.



Garantir la légalité des procédures de passation des marchés publics :

- Assurer la publicité des procédures ;

- Veiller au respect de la procédure et des délais ;

- Assurer le suivi administratif et comptable des marchés publics.



Gérer les relations avec les fournisseurs, les gestionnaires de services et la trésorerie :

- Renseigner et traiter les relances fournisseurs ;

- Conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables et le logiciel de gestion financière ;

- Renseigner le Trésor public ;

- Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers ;

- Tenir à jour le fichier tiers.



Assurer la gestion des sinistres et leur suivi administratif et financier.



Garantir une facturation équitable du service de restauration scolaire, notamment :

- Dans le cadre défini par la hiérarchie, élaborer et actualiser la politique tarifaire en veillant à ce qu'elle soit équitable ;

- Saisir éditer et suivre les factures, éditer les titres de recette ;

- Gérer la régie de recette du restaurant et de l'accueil périscolaire.



Activités secondaires :

Établir les déclarations TVA trimestrielles



Archivage

- Classer les divers dossiers comptables en veillant à la standardisation des dossiers archivés, à leur bonne conservation et à la qualité de leur classement.



Activités occasionnelles :

Assurer la continuité du service public en l'absence ou surcharge de travail des collègues.

Informations complémentaires

DOMPIERRE-SUR-YON
Mairie - 20, Rue du Vieux Bourg
85170 DOMPIERRE-SUR-YON